Audit na predajných miestach sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom 129 a „predpismi o účtovníctve“. Tovar môžete prepočítať každý mesiac alebo pri zmene tímu, najmenej však raz za tri mesiace. Správa by sa mala štvrťročne predkladať daňovému úradu.
Je to nevyhnutné
- - provízia;
- - účtovný list;
- - prichádzajúce a odchádzajúce faktúry;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vykonať audit, vytvorte výbor pre audit. Zahrňte do provízie účtovníka, členov administratívy, obchodníkov na zmeny alebo brigády. Ak má vaša organizácia viac ako jeden tím, každý by mal mať staršieho predajcu.
Krok 2
Vypočítajte skutočný zostatok tovaru na sklade, v predajnej oblasti. Účtovník je povinný zapísať do účtovného listu všetky názvy tovarov a rovnako uviesť zvyšné množstvo vyjadrené v kusoch, kilogramoch alebo litroch.
Krok 3
Pod účtovný list vložte podpisy administratívy, účtovníka, hlavného účtovníka, vedúcich predajcov všetkých zmien.
Krok 4
Vypočítajte revízny list. Sčítajte sumu zvyšku tovaru po predchádzajúcej revízii s množstvom tovaru na sklade a v predajnej oblasti a pridajte sumy na príjmových faktúrach. Vypočítajte hotovostný zostatok v čase auditu. Od výsledného čísla odčítajte množstvo tovaru vráteného dodávateľovi, odpisy a náklady na všetkých faktúrach, sumu výnosov prijatých hlavným pokladníkom. Získaný výsledok by sa mal rovnať skutočnému zostatku tovaru.
Krok 5
Ak sa počas auditu zistia prebytky, uveďte ich vo výkaze ziskov a strát podniku. Ak audit odhalil nedostatok, spíšte zákon, oboznámte s ním všetkých predajcov. Požiadajte všetkých predajcov, aby napísali vysvetľujúce poznámky k zistenému nedostatku. Ak je to potrebné, pozvite servisného technika na kontrolu meracích prístrojov.
Krok 6
Celkovú sumu schodku môžete odpočítať z platov predajcov alebo vystaviť písomný trest, odvolať všetkých zodpovedných podľa článku za nedostatok dôvery a žalovať za škody spôsobené vašej organizácii.
Krok 7
Odvolanie sa uplatňuje, iba ak predajcom skutočne nedôverujete. V takom prípade máte právo uplatniť článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo ak predajcovia odmietnu nedostatok dobrovoľne vyplatiť.
