Platitelia DPH musia viesť záznamy o všetkých prijatých a vystavených faktúrach. Tieto daňové doklady sa zaznamenávajú v špeciálnych časopisoch s názvom kniha nákupu a kniha predaja. V prípade, že sa pri registrácii dokumentu pomýlite, daňoví inšpektori vyčiarknu uvedenú sumu DPH na nesprávnej faktúre, navyše mu budú účtovať daň a penále. Preto je potrebné všetky údaje skontrolovať niekoľkokrát.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr skontrolujte, či je účtovná kniha správne naformátovaná. Každá faktúra musí obsahovať sériové číslo, dátum, názov produktu, sumu DPH a celkovú hodnotu. V žiadnom prípade nie je povolené nepretržité číslovanie.
Krok 2
Prezrite si prítomnosť všetkých požadovaných podpisov a pečatí. Ak existujú opravy, musia byť schválené vedúcim alebo hlavným účtovníkom podniku. Nezabudnite sa poradiť so zákazníkmi predtým, ako spojíte knihu predaja.
Krok 3
V registri faktúr musíte uviesť do súladu nasledujúce údaje: číslo a dátum vystavenia faktúry, výška DPH, celkové náklady, meno kupujúceho, číslo DIČ. Nezabudnite skontrolovať konečné sumy. Použite na to súvahu. Ak boli výrobky darované, faktúra nemusí byť zaznamenaná v tomto denníku. Ak bola vykonaná čiastočná platba, faktúra za zálohu sa nezaznamenáva.
Krok 4
Po skontrolovaní očíslujte predajnú knihu, zašite, zapečatte informácie modrou pečiatkou organizácie a podpisom manažéra. Na zadnú stranu poslednej strany napíš koľko strán je v knihe.
Krok 5
Pokračujte kontrolou nákupnej knihy. Za týmto účelom vykonajte zmierovacie konanie s dodávateľmi. Skontrolujte nielen sumy, ale aj čísla a dátumy faktúr. Nezabudnite skontrolovať správnosť určenia podrobností organizácií.
Krok 6
Potom skontrolujte sumy s údajmi uvedenými v súvahe. Pamätajte, že daňové doklady sú registrované v období, keď vznikne nárok na odpočet DPH.
Krok 7
Ak si všimnete chybu vo faktúre za predchádzajúce zdaňovacie obdobie, zrušte ju. Vyplňte ďalší hárok, vypracujte aktualizované daňové priznanie k DPH a odošlite ho Federálnej daňovej službe. Ak zmeškáte faktúru, mali by ste urobiť to isté.
