Podľa ruských daňových zákonov musia všetci platitelia DPH viesť záznamy o prijatých faktúrach. Za týmto účelom vláda Ruskej federácie vypracovala a schválila formulár nákupných kníh.
Inštrukcie
Krok 1
Nákupnú knihu vypĺňajte, iba ak ste dostali daňové doklady (faktúry). Ak ako manažér nemôžete sami viesť záznamy, objednajte si osobu zodpovednú za vyplnenie a vedenie tohto denníka.
Krok 2
Vytvorte jednu kópiu registračného denníka prijatých faktúr. Môžete to urobiť ručne alebo elektronicky. Kniha nákupov musí byť očíslovaná a šitá najneskôr do 20. dňa nasledujúceho mesiaca po nahlasovacom mesiaci.
Krok 3
Do knihy nákupov zadajte údaje, ako je názov organizácie a jej DIČ. Uveďte aj obdobie nákupu. Vyplňte tabuľkovú časť. Tu musíte uviesť všetky údaje na faktúre, to znamená číslo, dátum, podrobnosti o predajcovi. Zadajte informácie o nákupe - krajina pôvodu tovaru, suma bez DPH, percento dane a jeho veľkosť, celkové náklady. Podpíšte daňový doklad s manažérom a hlavným účtovníkom, pripevnite dokument s pečaťou organizácie.
Krok 4
Ak kupujete produkt v zahraničí, namiesto fakturácie zaregistrujte prehlásenie prijaté na colnici. Odpočet DPH sa vykonáva na základe platobného dokladu, ktorý potvrdzuje zaplatenie dane colnému orgánu. Upozorňujeme, že v priznaní k DPH je suma dovozu osobitne oddelená, to znamená, že je pridelená na samostatnom riadku. Ak bol produkt prijatý bezplatne, nie je zaregistrovaný v knihe nákupov.
Krok 5
Číslovanie každého protokolu prijatých faktúr sa začína na prvej stránke. Knihu nákupov uchovávajte päť rokov od posledného záznamu. Ak chcete v dokumente vykonať zmeny, vyplňte ďalšie listy nákupnej knihy, ktoré schvaľuje aj vláda Ruskej federácie. Pokiaľ ste zaplatili zálohu za ďalšie nákupy, zaregistrujte faktúru až po dodaní tovaru.
