Obchodné listy by sa mali odlišovať od osobnej korešpondencie. K ich písaniu je potrebné pristupovať zvlášť opatrne. Predmet týchto listov zostáva v súčasnosti relevantný. Zameriavajú sa navzájom na seba partnermi, zamestnávateľmi na zamestnancov a naopak. Existuje niekoľko pravidiel, od ktorých by ste sa pri písaní obchodných listov nemali odchýliť.
Je to nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - podrobnosti o adresátovi;
- - účel zostavenia listu.
Inštrukcie
Krok 1
Do pravého horného rohu obchodného listu musíte spravidla napísať priezvisko, meno, priezvisko a pozíciu osoby, ktorej je určený. Ak existuje korešpondencia medzi rôznymi spoločnosťami, je potrebné uviesť právnu adresu spoločnosti, kam sa bude list posielať.
Krok 2
V strede hárku napíšte odvolanie adresátovi. Nezabudnite s úctou osloviť osobu (osoby), ktorým chcete poskytnúť akékoľvek informácie. Podľa pravidiel nie sú v tomto riadku povolené žiadne skratky, takže s tým treba rátať.
Krok 3
Obsah obchodného listu by sa mal začať úvodom, udalosťami, ktoré viedli k vzniku určitej situácie. Ďalej by ste mali označiť hlavný účel listu, podľa ktorého je zostavený. Môže to byť napríklad pozvánka na výstavu, blahoželanie k významnému dátumu, sústrasť, komerčná alebo iná ponuka, žiadosť o nejaké informácie, odpoveď na podobný list, požiadavka na niečo, žiadosť o akýkoľvek otázky a mnoho ďalších cieľov, ktoré vás podnietili k napísaniu obchodného listu.
Krok 4
Po opise cieľa zosumarizujte výsledky, ktoré by ste chceli dostať zaslaním obchodného listu adresátovi. Ak napríklad vyzvete svojho partnera, aby sa oboznámil so vzhľadom nových produktov, výsledok môže byť napísaný takto: „Dúfam (dúfam), že oceníte kvalitu nových produktov.“
Krok 5
K listu je potrebné priložiť dokumenty, ak je to v texte obchodného listu uvedené inak. Ak ste prišli s návrhom nového produktu, poskytnite adresátovi cenník a prezentáciu tovaru.
Krok 6
Spravidla je potrebné obchodný list zakončiť slovami: „S pozdravom“, potom označiť pozíciu osoby, v mene ktorej je napísaná, jej priezvisko, iniciály. Všeobecne sa akceptuje uvedenie kontaktného telefónneho čísla, adresy sídla spoločnosti a e-mailovej adresy.
