Na propagáciu výrobkov spoločnosti na trhu, vytváranie a posilňovanie imidžu spoločnosti je potrebné úspešne komunikovať s tlačou. Veľa spoločností preto zamestnávajú špecialisti zodpovední za organizáciu práce s médiami. V arzenáli svojej práce existuje veľa technológií, ktoré im umožňujú úspešne riešiť konkrétne komunikačné problémy.
Inštrukcie
Krok 1
Nenechajte sa odradiť, ak pracujete v PR oddelení málo známej spoločnosti a musíte ju od začiatku propagovať. Kompetentná organizácia spoločnosti PR prinesie nielen peňažné výhody, ale aj morálne uspokojenie zo zaujímavej práce. Vyberte si konkrétny formát udalostí pre tlač: tlačový briefing, okrúhly stôl, tlačová konferencia, tlačový obed, tlačová prehliadka, internetová tlačová konferencia, dni „otvorených dverí“atď.
Krok 2
Ak spoločnosť spúšťa veľké zariadenie, urobila dobrý obchod alebo je potrebné rýchle pokrytie krízovej situácie, potom môže byť tlačový briefing tlačovou udalosťou. Spustite to podľa konkrétneho scenára: 1–2 zástupcovia spoločnosti urobia správy pozvaným novinárom, urobia krátke vyhlásenie a odpovedia na otázky.
Krok 3
Zorganizujte „okrúhly stôl“na prezentáciu projektu, vývoja alebo výskumu, ktorý je zaujímavý nielen pre úzky okruh ľudí. Pozvite analytikov, nezávislých odborníkov, partnerov. Formát okrúhleho stola predpokladá bezplatnú komunikáciu o spoločensky významnej téme. Novinári pripravia kontrolné materiály, čím zvýšia status experta vašej spoločnosti.
Krok 4
Ak potrebujete poskytnúť veľké množstvo informácií, usporiadajte tlačovú konferenciu. V sále sú striktne umiestnené miesta prezídia s rečníkmi a naopak pre novinárov. Tlačová konferencia zvyčajne trvá 50 - 60 minút. Špecialisti rôznych úrovní hovoria pol hodiny, po ktorých nasledujú otázky a odpovede. Moderátor upravuje priebeh tejto udalosti.
Krok 5
Umožnite novinárom neformálne klásť otázky zástupcom spoločnosti tak, že ich pozvete na tlačový obed. Počas raňajok alebo obeda sa koná rovnostranná diskusia o rôznych otázkach týkajúcich sa spoločnosti. V rámci tohto tlačového podujatia je možné zorganizovať sériu mini rozhovorov.
Krok 6
Získajte širší dosah účastníkov diskusie o tejto téme organizovaním tlačovej konferencie online. Vďaka tomu je možné zistiť záujem o spoločnosť z rôznych sociálnych vrstiev, z rôznych regiónov. Pripravte si vopred zoznam otázok. Aby sa rečník mohol prihovárať „živým“ľuďom, môžu byť v sále prítomní novinári. Organizácia PR spoločnosti v tomto formáte zahŕňa výber problémov a kontrolu ich toku.
Krok 7
Súčasťou organizácie práce s médiami je organizovanie tlačových zájazdov - cestovanie novinárov na náklady spoločnosti do jej prevádzok. Výhodou tohto formátu je osobné zoznámenie sa v neformálnom prostredí, fotografická relácia a vydanie plnohodnotných materiálov. Je pravda, že si to môžu dovoliť iba bohaté spoločnosti.
Krok 8
Organizácia PR spoločnosti s cieľom oboznámiť sa s výrobou, obchodnými procesmi, úrovňou vybavenia a štýlom práce spoločnosti umožňuje usporiadanie dní „otvorených dverí“. Niekoľko dní (až týždeň) sa trénovaná osoba stretáva s návštevníkmi a novinármi, robí exkurzie a odpovedá na otázky. Toto je ďalšia tlačová akcia zameraná na budovanie lojality novinárov k spoločnosti.
Krok 9
Prosperita a úspech spoločnosti budú závisieť od toho, ako novinári odovzdajú predstavy spoločnosti masám. Nešetrite prostriedkami na organizáciu práce s médiami, kamarátte sa s novinármi!
