Počas svojej činnosti čelia podniky situácii, keď protistrany alebo kupujúci z akéhokoľvek dôvodu odmietnu zaplatiť za dodaný tovar alebo poskytnuté služby. Vďaka tomu sa vytvárajú pohľadávky, ktoré podhodnocujú výšku voľného prevádzkového kapitálu spoločnosti. Môžete si ich vyzdvihnúť na súde, najskôr sa však odporúča vypracovať a zaslať dlžníkovi list o pohľadávke.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracujte reklamačný list pre pohľadávky podľa určitých prijatých pravidiel. Nie sú nikde zafixované a usadené, ale zároveň sú požiadavkami obchodnej etikety a obchodných záujmov. Pri zostavovaní používajte striktný, výstižný a obchodný štýl písania. Emočné vety by sa nemali používať.
Krok 2
Uveďte bod zdvorilo a s rešpektom. Je to tak kvôli skutočnosti, že dlh, ktorý voči vám má podnik, by mohol vzniknúť v dôsledku dočasných ťažkostí, ktoré sa čoskoro vyriešia a vy budete opäť pokračovať v úspešnej spolupráci. Preto by ste nemali náhlivo kaziť váš vzťah s obchodnými partnermi. List musí byť napísaný na oficiálnom hlavičkovom papieri spoločnosti. Vľavo hore je uvedené priezvisko, meno, priezvisko v prípade genitívu hlavy a meno dlžníckeho podniku.
Krok 3
V liste uveďte všetky vaše požiadavky, konkrétne: sumu, ktorá sa má splatiť, a čas jej splatenia. Všimnite si presné dôsledky, ktoré čakajú dlžníka, ak sa naďalej zbavuje svojich povinností. Tieto body môžu byť stanovené v zmluve, ktorú vaše spoločnosti uzavreli. Vypočítajte pokutu, úroky a ďalšie body, ktoré je dlžník povinný zaplatiť.
Krok 4
Prečítajte si ustanovenia občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktoré súvisia s porušením platieb a nahromadenia úrokov pri použití prostriedkov iných osôb. Môžete napríklad uviesť článok 190, článok 192 a článok 614 občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ak bola pohľadávka tvorená za nájom.
Krok 5
K listu pripojte výpočet pohľadávok za dodaný tovar alebo poskytnuté služby. Osvedčte oba dokumenty podpisom hlavy a pečaťou organizácie. Na list nezabudnite uviesť odchádzajúce číslo a dátum zostavenia. Jedna kópia žiadosti zostáva na uloženie v odchádzajúcej korešpondencii podniku a druhá musí byť zaslaná doporučene so zoznamom investícií dlžníckej organizácie.
