Schopnosť robiť odhady môže byť užitočná nielen v práci, ale aj doma. Pri plánovaní opráv, stavbe garáže alebo chaty musíte správne vypočítať množstvo požadovaného materiálu a náklady na prácu.
Je to nevyhnutné
Program Microsoft Office Excel
Inštrukcie
Krok 1
Na vytvorenie odhadu je najlepšie použiť program Microsoft Excel. Má veľmi užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré vám pomôže nielen vypočítať celkovú sumu, ale aj sčítať alebo odčítať určité stĺpce alebo nahradiť jednu hodnotu druhou.
Krok 2
Ak chcete vytvoriť tabuľku odhadov, umiestnite kurzor myši na bunku vľavo hore. V programe je označený ako A1.
Krok 3
Podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a spočítajte šesť stĺpcov doprava (až do bunky F1). Počet riadkov by mal zodpovedať počtu položiek, ktoré je potrebné zohľadniť v odhade.
Krok 4
Teraz napíšte názvy stĺpcov. Prvým je číslo v poradí. Na jeho označenie slúži symbol č. Druhým je meno. Napríklad pri výpočte opráv by tu mali byť uvedené stavebné materiály. Treťou sú náklady na jednotku tovaru (cena za položku). Štvrtý stĺpec je číslo. Symbol pre tento stĺpec je „count“. Je napísané v číslach, koľko kusov toho alebo toho mena je potrebné zohľadniť.
Krok 5
Piaty stĺpec predstavuje celkové náklady. Zadáva sa do nej suma za všetky položky s rovnakým názvom. Ak chcete následne automaticky sčítať celkové náklady na všetky položky uvedené v odhade, postupujte takto:
- vyberte celý stĺpec ľavým tlačidlom myši;
- kliknite pravým tlačidlom myši a vyvolajte tabuľku s akciami;
- zvoľte "Formátovať bunky";
- tam kliknite na prvú záložku "Číslo";
- zvoľte formát „Číselný“alebo „Menový“.
Teraz, po vyplnení všetkých buniek, bude možné vypočítať celkovú sumu. Ak to chcete urobiť, vyberte celý stĺpec a v pravom hornom rohu nájdite označenie Σ (sigma). Kliknutím na túto ikonu pridáte všetky čísla do požadovaného stĺpca.
Krok 6
Šiesty stĺpec je „Poznámky“. Všetky ďalšie informácie sú napísané tu. Kde nakúpiť potrebné veci, akej budú farby, dodacie lehoty atď. Aby ste text zobrazili správne, postupujte takto:
- ľavým tlačidlom myši vyberte všetky riadky šiesteho stĺpca;
- kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte tabuľku s akciami;
- zvoľte "Formátovať bunky";
- kliknite na prvú záložku „Číslo“;
- zvoľte formát „Text“.
