Tender je uzavretá súťaž, druh výberového konania na právo získať zákazku na vykonanie určitých prác alebo služieb. Inými slovami, tender je spôsob, ako správne a so ziskom prezentovať vaše služby vo vysoko konkurenčnom prostredí. Na základe výsledkov takýchto výberových konaní sa zmluva uzatvára s víťazom výberového konania, s tým, ktorý podľa názoru organizátorov poskytol najlepšiu (najvýhodnejšiu) ponuku, ktorá spĺňa všetky náležitosti uvedené v súťažnej dokumentácii.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracovať súťažnú dokumentáciu, ktorá by mala podrobne popisovať zoznam povinných požiadaviek zákazníka (organizátora) na dodané služby alebo tovar. Takéto dokumenty by navyše mali uchádzačom poskytnúť priestor na predloženie ich súťažných návrhov. Opíšte podmienky zákazky, všeobecné informácie o predmete alebo predmete verejnej súťaže, pripojte pokyny pre dodávateľov, ak existujú, stanovte postup prípravy a predkladania ponúk do verejnej súťaže.
Krok 2
Pamätajte, že všetky súťažné návrhy sa predkladajú v uzavretej podobe a žiadny z účastníkov nemôže ovplyvniť zmenu obsahu návrhov. Všetky informácie sú k dispozícii iba komisii pre výberové konanie.
Krok 3
Pripraviť zmluvu s technickou a obchodnou časťou, pretože podmienky verejnej súťaže predpokladajú existenciu zmluvy.
Krok 4
V technickej časti popíšte všetky potrebné požiadavky na obsah konkrétnej objednávky. V popise uveďte meno organizátora verejnej súťaže, právnu (poštovú) adresu, telefón, e-mailovú adresu, názov produktu, technické podmienky a normy, harmonogram a rozsah dodávky.
Krok 5
V obchodnej časti zmluvy uveďte náklady, časové plány, podmienky platby, spôsoby určenia ceny, hlavné zdroje, ktoré financujú tento projekt. Voliteľne môžete uviesť bankové záruky a určité druhy poistenia, ktoré sú zamerané na zabezpečenie splnenia objednávky a podmienok ponukovej ponuky zákazníkom.
Krok 6
Vymenovať výberovú komisiu. Vypísať verejnú súťaž. Zároveň sa začnú dostávať prihlášky účastníkov, ktoré vyhodnotí súťažná komisia. Víťazom sa stane účastník, ktorý predloží najkvalitnejšiu ponuku za najnižšiu cenu a zároveň uvedie minimálny čas na dodanie.
