Vedenie akejkoľvek organizácie má záujem o nákup rôznych materiálov alebo služieb najlepšej kvality a za najnižšiu cenu. Tomu môže pomôcť výberové konanie - forma súťaže medzi dodávateľmi, počas ktorej sa identifikuje najlepší potenciálny partner organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa vášho názoru sformulujte požiadavky na ideálneho dodávateľa. V nich uveďte popis požadovaného produktu alebo služby vrátane ich funkčných výhod a maximálnych nákladov. Taktiež sa rozhodnite, koľko položiek chcete súčasne objednať od dodávateľa. Ďalej môžete dohodnúť dodaciu lehotu, ak je napríklad pre vás dôležité urgentne prijať značné množstvo určitého druhu tovaru.
Krok 2
Vyberte web, na ktorý chcete zverejniť informácie. Najjednoduchšie to urobíte na webových stránkach svojej organizácie. Ak sa ale obmedzíte na takéto rozhodnutie, potom ak táto stránka nemá dobrú návštevnosť, nebudete môcť získať dostatok ponúk. V takom prípade vám pomôžu iné internetové stránky. Napríklad akákoľvek vládna organizácia uskutočňujúca verejnú súťaž by mala zverejniť informácie o tejto skutočnosti na špeciálnej webovej stránke www.zakupki.gov.ru To je tiež možné, ale nie povinné, pre súkromné spoločnosti. Vďaka takýmto informáciám môžete získať maximum zaujímavých ponúk. Svoje informácie môžete tiež nechať na rôznych súkromných stránkach venovaných obstarávaniu. Spravidla majú vlastné internetové stránky.
Krok 3
Pozorne si preštudujte návrhy, ktoré vám prišli. Venujte pozornosť nielen samotnej podstate prezentácie, ale aj spoločnosti, ktorá sa chce stať vašim dodávateľom. Je vhodné zvoliť si spoločnosti, ktoré sa na trhu dlhodobo osvedčili. V takom prípade získate veľkú záruku, že dodávateľ splní svoje povinnosti.
Krok 4
Po výbere najlepšieho projektu kontaktujte dodávateľa, ktorého ponuka sa vám páčila najviac. Uzavrieť s ním zmluvu, ktorá stanoví všetky potrebné podmienky transakcie.
