Právne oddelenie je spolu s účtovníctvom hlavným oddelením, ktoré poskytuje kompetentnú právnu podporu pre všetky externé aj interné činnosti spoločnosti. V ideálnom prípade by ním mal prejsť celý tok dokumentov a bez problémov aj príkazy a príkazy vydané vedením podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Upozorňujeme, že hlavnou úlohou riešenia, na ktorú sa budú zameriavať činnosti oddelenia, je vytvorenie, správne vybudovanie a odladenie systému pre prácu so zmluvami, vývoj kompetentných štandardných formulárov zmlúv, ktoré zohľadňujú realitu činností tejto spoločnosti, ako aj jej partnerov, dodávateľov a spotrebiteľov výrobkov, tovaru alebo služieb. Úlohou oddelenia je okrem toho neustála regulácia vzťahov medzi zamestnancami a zamestnávateľom, tvorba zákonných dokumentov, kolektívnych a pracovných zmlúv, ich rýchle zmeny a úpravy.
Krok 2
Úlohou právneho oddelenia je tiež vytvoriť systém správy dokumentov a vyškoliť pracovníkov kancelárie alebo iných osôb s zodpovednosťou za ňu, aby správne pracovali s korešpondenciou. Medzi jej funkcie patrí aj výučba všetkých osôb zapojených do základov právnej gramotnosti v rozsahu, v akom sú obmedzené na výkon svojich úradných povinností. Právnici tiež vypracúvajú popisy práce a sú zodpovední za ich relevantnosť a aktualizáciu.
Krok 3
Osobitnú pozornosť venujte tvorbe zmluvného systému a podmienkam uchovávania zmlúv. Je logické, že všetky z nich v origináli budú uložené na právnom oddelení. Musíte premyslieť systém, ktorý umožní všetkým úradníkom, ktorí majú záujem, aby sa s nimi včas oboznámili a dostali kópie zmlúv, ktoré potrebujú na prácu.
Krok 4
Pri organizovaní právneho oddelenia v danom podniku sa oboznámte so špecifikami obchodných procesov, technológií a metód. Analyzujte to z hľadiska možných kontroverzných otázok, vznášajúcich nároky. Preštudujte si skúsenosti právnikov tých spoločností, ktoré pracujú v tomto priemysle.
Krok 5
Zvážte metódy kontroly a rozdeľte kompetencie a zodpovednosť manažéra, osôb, jeho zástupcov a hlavných oddelení: účtovníctvo, sekretariát, personálne oddelenie, vedúci oddelení, vedúci pracovníci. Vykonajte audit a skontrolujte funkčnosť systému, ktorý ste implementovali, správnosť jeho fungovania, prevádzkyschopnosť a efektívnosť interakcie všetkých subsystémov. Identifikujte a odstráňte všetky zistené nedostatky.
