Kancelárska práca je druh činnosti súvisiace s poskytovaním dokumentačnej podpory a organizáciou práce s rôznymi úradnými dokumentmi. Dokumentácia je odvetvie papierovania, ktorého cieľom je vytvárať dokumenty.
Inštrukcie
Krok 1
Činnosti spojené s organizáciou ukladania dokumentov sa klasifikujú ako archívne práce. Podnikateľ začína dokumentovať svoju prácu registráciou podniku. Činnosti podnikateľa v oblasti riadenia sú vždy sprevádzané vedením rôznej dokumentácie. Podnikateľ je zodpovedný za organizáciu kancelárskej práce, musí tiež dodržiavať určité pravidlá a postupy pri práci s dokumentmi. Úradníci sa zaoberajú riadením kancelárskych prác, zodpovedajú za správu kancelárskych prác, účtovníctvo a ukladanie dokumentov.
Krok 2
Všetky najdôležitejšie rozhodnutia manažmentu sú zaznamenané v dokumentácii, ktorou je vzťah medzi podnikmi a vládnymi orgánmi na jednej strane a jednotlivcami na druhej strane. Podľa nedávno prijatej normy GOST RISO 15489-1-2007 „Správa dokumentov. Všeobecné požiadavky“je dokument identifikovateľná informácia zaznamenaná na akomkoľvek materiálnom médiu, získaná, vytvorená, uložená jednotlivcom alebo organizáciou ako potvrdenie rôznych povinností alebo obchodných aktivít..
Kancelárska práca sa týka praktických činností osôb, ktoré spravujú dokumenty a vytvárajú ich v rámci svojich činností.
Krok 3
Dokumenty sú veľmi dôležitým fondom a prvkom obchodnej činnosti. Pri správnej organizácii systému vedenia záznamov pomocou vedenia záznamov je možné vykonávať činnosti podniku usporiadane, efektívne a zodpovedne.
Najmä pre organizácie, ktoré si nemôžu dovoliť úplne opustiť obeh papierových dokumentov, boli vyvinuté softvérové systémy, ktoré sú elektronickým systémom správy dokumentov a umožňujú použitie papierových dokumentov, keď je to nevyhnutne potrebné.
