Metóda rozkladu je spôsob, ako zjednodušiť riešenie problémov ľubovoľného typu na základe ich podrobnej analýzy a rozdelenia procesu do niekoľkých etáp. Najčastejšie sa metóda používa v analytike, ekonomike, matematike a pri výskume.
Metóda rozkladu je založená na logike a analýze dostupných údajov. Tento prístup k riešeniu zadaných úloh vám umožňuje držať krok s moderným životným tempom, podnikaním a dokonca aj riešením bežných životných problémov - rodinných, rozpočtových, psychologických. Techniku navyše používajú aj tí, ktorí nepoznajú jej základy a ani len netušia o jej existencii, teda na podvedomej úrovni. Pri budovaní taktiky správania s kolegami alebo blízkymi, pomáhaní dieťaťu pri zvládaní náročných domácich úloh, premýšľaní nad rozvrhnutím dňa a našej budúcnosti ako celku, používame metódu rozkladu v tej či onej podobe.
Aká je metóda rozkladu
Zjednodušene povedané, rozklad je rozdelenie jednej úlohy na menšie a ich postupné riešenie s cieľom získať odpoveď na položenú otázku alebo dosiahnuť stanovený konečný cieľ. Táto technika je čo najjednoduchšia a najrozumnejšia, nevyžaduje určité zručnosti v konkrétnej oblasti a je možné ju použiť na dosiahnutie cieľa, aj keď sú vedomosti a skúsenosti minimálne.
O metóde rozkladu bolo napísaných veľa vedeckých prác, boli určené jej hlavné etapy, princípy a oblasti použitia. V niektorých oblastiach je technika jednoduchá, vykonáva sa v 2 - 3 fázach a v niektorých môže trvať dlho a bude trvať krok za krokom a do procesu sú zapojené celé skupiny špecialistov a zamestnancov.
Proces rozkladu vám umožňuje niečo zjednodušiť bez toho, aby sa narušila jeho celistvosť. Rozdelenie činností alebo úloh nemá vplyv na dôležitosť výsledných komponentov, ale výrazne uľahčuje a niekedy skracuje čas potrebný na realizáciu plánu. Počet systémov (úrovní) na dosiahnutie cieľov závisí od smeru činnosti, oblasti použitia metódy, úrovne vedomostí osoby, ktorá problém rieši.
Napriek tomu, že sa táto metóda používala už v staroveku, podrobne ju popísali, štruktúrovali a vo forme vedeckej práce predstavili až v roku 1960 Američania Danzing a Woolf. Boli to oni, kto vyvinul algoritmy metódy, základné princípy a generačné stĺpce metódy.
Princípy a štruktúra rozkladu
Na dosiahnutie maximálneho účinku pri použití techniky rozkladu je potrebné postupovať v súlade s určitými zásadami (pravidlami):
- štruktúrovanie úlohy alebo cieľa by malo byť založené na jednoduchosti ich analýzy po etapách,
- čiastkové ciele by mali byť definované tak, aby boli čo najjasnejšie pre tých, ktorí ich budú riešiť,
- po vytvorení prvej subštrukturálnej línie sekundárnych úloh realizátor úlohy (jej riešenie) určí potrebu ďalšej analýzy cieľa - či už je alebo nie je potrebná ďalšia etapa.
V priebehu syntaktickej analýzy stanoveného cieľa v krok za krokom s cieľom nájsť optimálne riešenie môžu vzniknúť rozpory týkajúce sa konzistencie a jednoty zabudovaného systému. Môžu byť tiež rozdelené do niekoľkých krokov, aby sa vylúčila chyba pri riešení problému. Takýto prístup pomáha nielen pri hľadaní správnej odpovede, ale aj pri určovaní cesty rozvoja podnikania, hľadaní výskumných spôsobov a kardinálnych riešení na optimalizáciu ekonomických, sociálnych a psychologických problémov.
Štruktúra metódy rozkladu je tvorená princípom jej fungovania. Úplne posledná (najnižšia) úroveň je počiatočná a od tejto úrovne sa začína hľadať riešenie. Kroky sa vykonávajú postupne, striktne podľa zostavenej schémy a proces dosiahnutia cieľa spravidla netrvá veľa času. Navyše, rozklad je najefektívnejší v tímovej práci, keď je každý z účastníkov zapojený do konkrétnej úlohy.
Ciele a typy rozkladu
Najčastejšie sa metóda rozkladu v modernom svete používa v podnikaní, alebo skôr v manažmente, vede o riadení, administratíve, vedení, optimalizácii všetkých výrobných a obchodných procesov. Táto metóda systematickej analýzy údajov je
- funkčné,
- štrukturálne,
- objekt.
Vo funkčnom rozklade sa v prvej fáze vytvorí určitý algoritmus akcií, pre ktorý sa potom upraví dátová schéma. Táto metóda je optimálna pre situácie, keď údaje nie sú štruktúrované, nedelia sa na typy a poddruhy.
So štrukturálnym rozkladom je úloha rozdelená na najjednoduchšie, z ktorých sa formuje plán hľadania riešenia. Čiastkové úlohy sú usporiadané v hierarchickej tabuľke, kde sa na prvom mieste umiestňujú tie najjednoduchšie z hľadiska riešení. Niektorým sa môžu ponúknuť alternatívy - vyhľadávanie a pridávanie informácií, zadávanie nových údajov na optimalizáciu procesu.
V priebehu objektového rozkladu je proces rozdelený do predmetových oblastí, čo sú funkčné prvky, ktoré si vymieňajú určité údaje (informácie). Každý z vybraných objektov má určité vlastnosti, je zodpovedný za prenos alebo zhromažďovanie informácií rovnakého typu. Stav objektov sa pri tomto type rozkladu nazýva správanie, na základe ktorého sa prijíma konkrétne rozhodnutie o ďalších krokoch, je určená cesta k dosiahnutiu stanoveného cieľa.
Vlastnosti štruktúrovania procesu rozkladu
Štrukturovanie je základným kameňom každého z uvedených typov techník rozkladu. Pri vytváraní plánu hľadania správneho riešenia konkrétneho problému sa odporúča dodržiavať zásady:
- prísne dodržiavanie systému úrovní - keď spodná úroveň poslúcha iba to, čo je nad ňou, a má málo logických spojení s tými, ktoré sú vyššie,
- rozdelenie jednej úlohy na niekoľko čiastkových úloh sa vykonáva podľa rovnakého typu charakteristík, a ak má niektorá zo nižších štruktúr odlišné charakteristiky, musí sa tiež rozdeliť na niekoľko,
- všetky vytvorené subsystémy sledujú jediný cieľ - sú súčasťou hlavnej úlohy o 100% a čiastkové pododdiely by mali predstavovať ich súčet,
- hĺbka (počet úrovní štruktúry) sa stanoví v počiatočnej fáze, zostaví sa hierarchická štruktúra, počet úrovní, aby ich počet umožňoval vizuálne pokryť celý systém súčasne.
Pre metódu rozkladu sa niekedy používajú pojmy, ktoré nie sú typické pre logiku a analýzu, napríklad strom cieľov a problémov, ktorý je svojou štruktúrou podobný rodokmeňu. Táto metóda štruktúrovania umožňuje kompaktne usporiadať úlohy a čiastkové úlohy, udržiavať všetky úrovne v jednej rovine a uľahčiť ich vizualizáciu. V počiatočnej fáze sa vytvorí strom problémov a po jeho analýze sa vytvorí strom cieľov. Vďaka tomu zostane štruktúra zachovaná a každý podproblém nájde svoje vlastné riešenie.
Ako zvoliť stratégiu rozkladu
Pôvodne zvolená stratégia metódy rozkladu nie je vždy správna a to, čo hľadáte, musíte dosiahnuť vyskúšaním rôznych spôsobov riešenia problému. Prvá skúsenosť s vytváraním diagramu s niekoľkými úrovňami a podúrovňami často vedie k vytvoreniu nepotrebných malých úloh, ktoré nie sú potrebné na dosiahnutie cieľa. Preto odborníci odporúčajú najskôr vyskúšať najjednoduchšie spôsoby a nerobiť zložité schémy.
Pri vytváraní štruktúry rozkladu stojí za to pamätať na výraz: „Problémy sa musia riešiť tak, ako sa javia.“Základom výučby tohto princípu riešenia problémov je použitie cut-off metódy:
- hlavný cieľ je určený,
- úloha je rozdelená do niekoľkých rôznorodých,
- čiastkové úlohy sú v prípade potreby rozdelené na menšie hodnoty v zmysle
- vykoná sa analýza každého zo zobrazených riadkov (štruktúr),
- zbytočné a nepodstatné sú odrezané,
- vytvorený strom problémov a cieľov sa prenesie do novej roviny,
- rozhodnutie sa začína.
Každý krok by sa mal uskutočňovať v pokojnej atmosfére, fázy sú vyslovené a vizualizované, čo vám umožňuje rýchlo identifikovať nepotrebné a zostaviť najpresnejší program opatrení na nájdenie najkratšieho riešenia.
Dôležitý je aj psychologický moment. Tímová práca prináša oveľa lepšie výsledky ako individuálna analýza rozkladu. Tajomstvo je jednoduché - prítomnosť poslucháčov a kritikov je stimulujúca a zásada „jedna hlava je dobrá, dve sú lepšie“nebola zrušená a aktívne sa používa.
Metódu rozkladu je možné použiť v ktorejkoľvek oblasti života, podnikania a vedy. Ľahší spôsob hľadania riešení na najzložitejšie problémy sa zatiaľ nenašiel. Je len dôležité, aby ste si úplne osvojili triky rozdelenia veľkej úlohy alebo problému na menšie, ktoré sa dajú ľahšie vyriešiť, a získané údaje potom sčítajte do jedného celku.
