Vedúci (oprávnený alebo starší) pri vchode - pozícia jedného z nájomcov, menovaná počas valného zhromaždenia a zabezpečujúca udržiavanie poriadku vo vchode, ako aj niektoré ďalšie povinnosti. Starší pri vchode často zhromažďujú od nájomcov finančné prostriedky na rôzne potreby a je potrebné vopred sa uistiť o zákonnosti týchto opatrení.
Všeobecné povinnosti hlavného vchodu
Vedúci domu alebo vchodu je menovaný počas nasledujúcej schôdze nájomcov hlasovaním za nominovaných kandidátov. Ak nebolo možné na stretnutí zvoliť vhodného uchádzača, má právo ho zvoliť a vymenovať správcovská spoločnosť alebo bytové družstvo. Hlavný vchod (dom) má tieto povinnosti:
- kontrola čistoty a kvality čistenia všetkých verejných zariadení vo vchode (dome), ako aj na priľahlom území;
- kontrola nad organizáciami, ktoré prevádzkujú bytový fond, nad plnením ich zmluvných povinností (terénne úpravy, čistenie atď.);
- kontrola dodržiavania noriem hygieny, ekológie, hygieny a požiarnej bezpečnosti;
- vylúčenie porušení pri používaní a údržbe spoločného majetku;
- návrh a realizácia nápadov na zlepšenie a bezpečnosť spoločného majetku domu;
- vysvetlenie nájomcom ich právneho postavenia týkajúceho sa údržby a prevádzky bytových a iných priestorov;
- oboznámenie obyvateľov s kontaktmi prevádzkových prevádzkových organizácií;
- kontrola súčasných alebo väčších opráv;
- interakcia s požiarnymi orgánmi, orgánmi činnými v trestnom konaní, sociálnou ochranou a zdravotnými službami slúžiacimi obyvateľom vchodu (domu).
Ďalej je vstupný dozor povinný uschovať sady kľúčov od núdzových východov a technických miestností, ako aj časopisy so zápisnicami o verejných stretnutiach a ďalšie dokumenty týkajúce sa bytového fondu. Na konci roka je táto osoba povinná podať správu o vykonanej práci na valnom zhromaždení obyvateľov.
Finančné povinnosti a práva hlavného vchodu
Zákonným ustanovením vedúceho vchodu správcovskou spoločnosťou sa uzatvára pracovná zmluva s organizáciou, ktorá môže ustanoviť určitý postup odmeňovania tejto oprávnenej osoby. V takom prípade (so súhlasom vlastníkov) sa finančné prostriedky rozdelia medzi obyvateľov domu a zahrnú sa do mesačného účtu za energie.
Ak je vedúci vchodu menovaný neoficiálne na valnom zhromaždení obyvateľov, môžu sa odmeny úradníka vykonávať aj inak, napríklad mesačnými podomovými kolami. Tak či onak, o postupe pri vyrovnaní by sa malo rokovať po dohode s vlastníkmi.
Vzhľadom na to, že vedúci pri vchode má povinnosť navrhovať a realizovať nápady na zlepšenie spoločného majetku a územia, má právo vyberať peniaze od obyvateľov za vykonávanie týchto plánov. Pre zákonnosť týchto krokov však musia byť všetky nápady najskôr zverejnené, to znamená, že musia byť predložené vlastníkom na nasledujúcej schôdzi. Títo sú povinní hlasovať za účelnosť navrhovaných riešení.
V prípade schválenia úkonov vedúceho vchodu je o zlepšení všeobecných potrieb domu vyhotovený protokol, ktorého kópie sa zasielajú na podpis každému z vlastníkov bytových priestorov. V protokole sa uvádza suma finančných prostriedkov zhromaždených od každého nájomcu, ako aj celková suma požadovaná na realizáciu plánov. Iba v takom prípade dostane vedúci domu právo na ďalšie návštevy z domu na dom, aby zhromaždil príslušné finančné prostriedky. Ak táto osoba požaduje alebo dokonca núti vydávať finančné prostriedky bez vysvetlenia dôvodov, možno takýto protiprávny čin klasifikovať podľa článku o vydieraní a musí byť oznámená kontaktovaním orgánov činných v trestnom konaní. Ak už bol poplatok vykonaný, musia byť všetky finančné prostriedky nájomcom.
V prípade urgentnej potreby vyzbierať peniaze, napríklad na odstránenie stavu núdze pri vchode, je oprávnená osoba povinná doložiť doklady preukazujúce účelnosť týchto úkonov. Môže to byť napríklad názor správcovskej spoločnosti, požiarnych orgánov alebo orgánov činných v trestnom konaní. Po realizácii plánovaných akcií je senior pri vchode povinný podať správu o vykonanej práci na nasledujúcom stretnutí susedov.
