Zastúpenie banky je samostatný pododdiel. Nachádza sa na inom území ako banka sama a zastupuje a chráni jej záujmy. Na rozdiel od pobočky zastupiteľská kancelária nemôže vykonávať bankové operácie. Napriek tomu, že zastupiteľský úrad nie je právnickou osobou a funguje podľa rovnakých ustanovení ako materská organizácia, ktorá ho vytvorila, otvorenie je spojené s prípravou pomerne veľkého množstva dokumentov.
Je to nevyhnutné
- - rozhodnutie správnej rady;
- - charta banky s príslušnými zmenami a doplneniami;
- - priestory a iný majetok požadovaný reprezentatívnou kanceláriou;
- - súbor dokumentov materskej organizácie;
- - pečať a vzorky podpisov vedúcich novej divízie.
Inštrukcie
Krok 1
Vopred sa postarajte o otvorenie samostatných pododdielov, či už ide o zastúpenie alebo pobočku. Príslušné rozhodnutie musí urobiť riadiaci orgán vašej úverovej inštitúcie. Spravidla ide o správnu radu. Stanovuje tiež dátum otvorenia zastupiteľskej kancelárie.
Krok 2
Vykonajte potrebné zmeny v charterovej banke. Spravidla sa tak deje na nasledujúcom výročnom valnom zhromaždení. Charta by mala presne odrážať, ktoré pobočky a zastúpenia má banka, čo je ustanovené v pokyne Ruskej centrálnej banky č. 75-I z 23. júla 1998. Zmeny charty sa uskutočnia aj po uzavretí samostatných pododdielov. Otvorte bežný účet pre nové obchodné zastúpenie.
Krok 3
Pripravte si kancelársky priestor. Je potrebné ho uviesť do poriadku až do okamihu, keď pošlete oznámenie Ruskej banke. Majetok patrí banke a je uvedený v jej súvahe a v súvahe samostatného pododdielu.
Krok 4
Pripravte dokumenty pre budúcich zamestnancov a manažérov. Musíte mať objednávky na prenájom alebo preloženie z iných oddelení, na vymenovanie do funkcie. Potrebujete plnú moc, pretože zastupiteľský úrad koná v mene banky. Toto sa robí aj pred odoslaním oznámenia. Postup vydávania plnej moci je stanovený v článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Spravidla sa vyžaduje notársky overený dokument, pretože zastúpenie banky je oprávnené uzatvárať transakcie v mene banky a podpisovať dokumenty. Plnú moc musí podpísať vedúci banky alebo iná osoba s príslušným oprávnením.
Krok 5
Objednajte si pečate a pečiatky pre svoje nové obchodné zastúpenie. Pred odoslaním oznámenia Ruskej banke musia byť pripravené a prijaté. Je vhodné objednať si nielen úradné a ďalšie potrebné pečate, ale aj faxové pečiatky.
Krok 6
Pripravte oznámenie pre Banku Ruska. Musí byť vytlačené v dvoch vyhotoveniach. Posielajú sa do rôznych inštitúcií. Jedna kópia sa prevedie do pobočky, ktorá dohliada na vašu banku, a druhá do tej, ktorá sa nachádza na rovnakom území ako vaša budúca zastupiteľská kancelária. Ku každej kópii oznámenia pripojte vyhlásenie o zastúpení. Toto sa musí urobiť do desiatich dní od dátumu začatia zastupiteľského úradu.
Krok 7
Regionálna kancelária Ruskej banky, ktorej funkcie zahŕňajú dohľad nad vašou bankou, musí zapísať zastúpenie do registra zastúpení úverových a audítorských spoločností a informovať vás do piatich dní odo dňa prijatia oznámenia, že hotovo. Zodpovedajúca pečiatka je vložená do prvej kópie oznámenia. Územný úrad Ruskej banky píše sprievodný list a zasiela ho spolu s oznámením ministerstvu licencií úverových inštitúcií a audítorských spoločností Ruskej banky.
Krok 8
Ruská banka musí zapísať nové zastúpenie do Knihy štátnej registrácie úverových inštitúcií. Mali by ste dostať potvrdenie, že sa tak stalo. Potom môže zastúpenie bezpečne pokračovať v začatých činnostiach.
