Rozvoj logistického oddelenia je dobrý, pretože vám umožňuje vybudovať potrebný logistický systém, vytvoriť adekvátny tím, nestrácať čas a úsilie bojom s predtým „zaužívanými tradíciami“alebo iracionálnym rozdelením právomocí.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite podrobným popisom logistických funkcií. Na tieto účely sa zoraďte na papieri a potom podrobne uveďte časť všetkých dodávok, ktoré budú spadať pod jurisdikciu logistického oddelenia. To vám umožní vopred vidieť, aké logistické kompetencie sa budú od vytvoreného oddelenia vyžadovať, ako aj to, kde môžu vzniknúť úzke miesta a kde je potrebný silný personál a kde je možné zaobísť sa bez vysoko kvalifikovaných špecialistov.
Krok 2
Zvážte tú časť ponuky, ktorá je v oblasti zodpovednosti (napríklad u zahraničných kolegov). Tu je potrebné vyzdvihnúť dôležitejšie body, ktoré spoločnosť nastaví (napríklad zadáva objednávky) alebo ňou riadi (dodacie lehoty, kontrola nákladných listov) ruská strana.
Krok 3
Definujte logistiku prepravy, skladovanie a colné odbavenie pre outsourcing.
Krok 4
Určite model, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu oddeleniu. Pre spoločnosť môže byť výhodnejšie, aby sa rozdelenie uskutočnilo podľa určitých funkcií alebo regionálnych smerov (v tomto prípade pracuje iba jeden zamestnanec so skupinou klientov v danom regióne) alebo podľa produktových skupín. Môžete rozhodnúť v prospech zmiešanej metódy, keď sa jednotlivé logistické funkcie organizácie prevedú do jednej skupiny, aby sa dosiahol požadovaný efekt, a ostatné sa dajú rozdeliť podľa regionálnych základov.
Krok 5
Vyvinúť systém na hodnotenie výkonnosti budúceho oddelenia, štruktúru referenčných kritérií a potrebné kritériá, podľa ktorých sa budú tieto údaje hodnotiť.
Krok 6
Vytvorte popis práce pre každú skupinu v logistickom oddelení. Okrem jasne stanovených zodpovedností, oblastí zodpovednosti a právomocí zahrňte do tohto dokumentu aj informácie o každom jednotlivom špecialistovi (ktorý by mal komu zodpovedať na funkčnej a disciplinárnej úrovni).
