Ak má podnikateľ niekoľko prevádzok, môže mať problém s zohľadnením tovaru a výberom zostatkov v čase kontroly. Na uľahčenie práce účtovníka existuje veľké množstvo počítačových programov, ktoré poskytujú automatizáciu účtovníctva.
Je to nevyhnutné
- - kalkulačka,
- - počítač,
- - prístup na internet.
Inštrukcie
Krok 1
Najjednoduchšie účtovníctvo tovaru a jeho predaj v maloobchode, ktoré je možné bez použitia počítača, sa vykonáva podľa vzorca: „Príjem“- „Výnos“= „Vypočítaný zostatok“. Pri prevzatí tovaru zahrňte tovar v kúpnej cene, výnosy od kupujúcich, obchodné marže. Vo výdavkoch je potrebné zohľadniť zníženie ceny tovaru, zľavy zákazníkom, odpis tovaru, vrátenie dodávateľom, tržby z predaja a ďalšie náklady zaplatené prostredníctvom pokladne v obchode. Vo výsledku zostáva konečný alebo vypočítaný zostatok.
Krok 2
Suma prijatá počas inventúry bude odrážať skutočný zostatok. Rozdiel medzi vypočítaným a skutočným zostatkom predstavuje schodok.
Krok 3
Pomocou účtovného programu sa princíp účtovníctva zachováva, ale postup je rýchlejší a kvalitnejší. Nainštalujte program do počítača. Otvorte hlavnú stránku, vyplňte podrobnosti o organizácii, spôsob zdaňovania.
Krok 4
Všetok tovar kapitalizujte do „Skladu“. Za týmto účelom vstúpte do položky ponuky „Adresáre“, do podpoložky „Sklady“. Vytvorte tri sklady. Pomenujte ich „Central“, „Bread 1 shift“, „Bread 2 change“
Krok 5
Vyplňte formulár na odoslanie tovaru do centrálneho skladu. Nevynechajte parametre, vyplňte údaje o dodávateľoch, platbách, nákupných cenách a obchodných rozpätiach.
Krok 6
Odpíšte prosím všetok registrovaný tovar zodpovedným osobám. Za týmto účelom otvorte záložku „Nákladné listy“a vypíšte všetok tovar do jednej faktúry. Určte príjemcu tovaru „Khlebny 1 smena“
Krok 7
Presuňte položku k tomuto príjemcovi kliknutím na príslušné tlačidlo. Môžete použiť klávesové skratky Shift + F12.
Krok 8
Na prenos zvyškov použite inventárny list. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Posun 1 chleba“, v ponuke vyberte kartu „Prevádzky“, podpoložku „Zostatky“a potom „Výkaz zásob“.
Krok 9
Vyplňte dokument ako „Nákladný list“a presuňte ho na položku ponuky „Posun 2 chleba“. Tovar, ktorý nie je uvedený v „Inventárnom zozname“, sa považuje za predaný. Musí byť zaregistrovaný vo faktúre „Predaj“. Použite klávesové skratky Insert a Shift + F10.
Krok 10
Predajca musí odovzdať toľko peňazí, koľko získa spolu na tejto faktúre. Potom vyplňte „Hotovostný prehľad“za 1 zmenu, ktorý bude odrážať situáciu na zostatkoch a nedostatkoch. Podľa výsledkov zmeny by v zmenovom sklade Khlebny 1 nemali zostať žiadne zvyšky.
Krok 11
Na zostavenie výkazov použite možnosti „Výklad skladníka“, „Výkaz pokladne“a „Všeobecný výkaz o spoločnosti“.
