Obchod je jedným z najžiadanejších druhov podnikateľskej činnosti. V Rusku môžete nakupovať a predávať tovar a služby bez obmedzení. Organizácia aj občania majú právo na slobodné zapojenie sa do komerčných aktivít. Svedčí o tom prezidentský výnos z roku 1992 „O voľnom obchode“. Tam, kde sú práva, sú aj zodpovednosti. Vedenie rôznych druhov záznamov je jedným z hlavných.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa chcete venovať obchodu vážne a dlho, pripravte sa na to, že úspech vašej činnosti bude vo veľkej miere závisieť od dobre vybudovaného systému správy dokumentov. Pamätajte: správna dokumentácia akýchkoľvek obchodných transakcií umožní bezchybné vedenie účtovných a daňových záznamov a zavedenie efektívnej vnútornej kontroly nákladov.
Krok 2
Preštudujte si hlavný regulačný dokument, ktorý ustanovuje jednotný základ účtovníctva v Ruskej federácii: federálny zákon z 21. novembra 1996 N 129-FZ „O účtovníctve“. Ak použijete zjednodušený daňový systém, nebudete musieť spĺňať všetky požiadavky tohto zákona: účtovníctvo sa dotkne iba dlhodobého majetku a nehmotného majetku.
Krok 3
Vypracujte pre svoju obchodnú spoločnosť účtovné zásady upravené pre plánovanú štruktúru a ďalšie prvky činnosti.
Krok 4
Upozorňujeme, že od 1. januára 2009 by malo byť vašim hlavným sprievodcom pri vývoji účtovných zásad nariadenie o účtovníctve „Účtovná politika organizácie“(spoločná skratka - PBU 1/2008). Vedúci schvaľuje účtovnú politiku obchodnej spoločnosti.
Krok 5
Schválte tie formuláre primárnych účtovných dokladov, ktoré nespadajú pod štandardné vzorky, ako aj formuláre interných finančných výkazov, ktoré potrebujete. Zadajte pravidlá pracovného toku a technológie na spracovanie účtovných informácií vo vzťahu k vašej spoločnosti.
Krok 6
Upozorňujeme, že všetky obchodné transakcie obchodného podniku musia mať podporné dokumenty (primárne účtovné dokumenty). Na ich základe sa vykonáva účtovníctvo.
Krok 7
Upozorňujeme, že zákon N 129-FZ umožňuje používať na účtovníctvo nielen primárne účtovné doklady z albumov jednotných foriem, ale aj samostatne vyvinuté. Existuje iba jedna podmienka - dokument musí obsahovať povinné údaje uvedené v čl. 9 zákona. Napríklad jednotná forma zákona o identifikácii nekvalitného tovaru po jeho prijatí do skladu nebola úradne schválená. Takéto dokumenty vypracúva obchodná spoločnosť nezávisle a ich použitie je zdokumentované v prílohe k účtovnej politike.
Krok 8
Keď prijmete primárne dokumenty pre účtovníctvo, skontrolujte ich a usporiadajte. A až potom to premietnuť do účtovných registrov (podľa článku 10 zákona N 129-FZ).
Krok 9
Poslednou fázou toku dokumentov v obchodnej organizácii je uchovávanie dokumentov. Minimálne obdobie pre registre „primárnych organizácií“, účtovníctvo a výkazníctvo je 5 rokov.
