Investície do analýzy efektívnosti spoločnosti sa veľmi rýchlo vyplácajú, pretože hĺbková štúdia umožňuje vykonať výpočty na kvalitatívne odlišnej úrovni a zvoliť smer zmien, ktoré zefektívnia prácu organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Po prvé, od začiatku správne a jasne stanovený cieľ analýzy. To je obzvlášť dôležité, ak sa chystáte zadávať analýzu výkonu externým odborníkom. Ak sami pracujete na analýze ukazovateľov, môžete si dovoliť objasniť ciele v procese výskumu. Hlavný cieľ by však mal byť stanovený pred začiatkom analytickej práce. Ciele môžu byť rôzne, napríklad identifikovať dôvody nedostatku plánovaného rastu spoločnosti alebo zistiť dôvody zvýšenia podielu neplánovaných výdavkov.
Krok 2
Po druhé, analyzujte objektívny výkon spoločnosti. Ide o výkonové pomery, teda podrobnú odpoveď na otázku, či spoločnosť plní svoje ciele. Metriky produktivity - či sú problémy vyriešené s minimálnymi mzdovými nákladmi. Analýza produktivity zahŕňa štúdium množstva a kvality výrobkov. Štúdia ziskovosti vám umožňuje určiť ziskovosť alebo nerentabilnosť spoločnosti. Pri štúdiu energetickej náročnosti sa odhaduje spotreba energie na výrobu, ktorá by sa mala usilovať o minimum. Dôležitá je aj ekologická prijateľnosť výroby, pretože ovplyvňuje postoj ľudí k organizácii a jej produktom, ktorú nemožno v trhových podmienkach ignorovať.
Krok 3
Po tretie, analyzujte subjektívny výkon organizácie. Je ťažké ich kvantitatívne posúdiť, ale práve zohľadnenie týchto faktorov umožňuje zlepšiť výkonnosť a zmeniť psychologickú mikroklímu spoločnosti, čo okamžite ovplyvní produktivitu zamestnancov. Je potrebné brať do úvahy aktivitu zamestnancov, ich racionálnu tendenciu, kreatívny prístup k riešeniu problémov. Najúčinnejšie je potrebné povzbudiť a stimulovať finančne a s ďalšími príležitosťami.
Krok 4
Napríklad odmeňte ich za výsledky obzvlášť úspešných projektov, zaplaťte im výdavky na telocvičňu, ak práca pre spoločnosť naznačuje potrebu vyzerať veľkolepo. Prístup musí byť individuálny, manažér musí s personalistom neustále diskutovať o motivácii jednotlivých zamestnancov.
Zistite, či sú zamestnanci spokojní so svojou prácou. Dôležitá je aj harmónia tímu a jeho stabilita. Situácia so subjektívnymi ukazovateľmi by sa mala brať do úvahy komplexne a malo by sa zabrániť jednostrannosti. Napríklad organizácia zamestnáva človeka, ktorý neprichádza so silnými návrhmi a zostáva v pozadí, ale má schopnosť utešiť a inšpirovať ďalších, efektívnejších pracovníkov. To znamená, že takého špecialistu je potrebné oceniť a stimulovať spolu s ostatnými.
