ABC analýza je metóda, ktorá umožňuje klasifikovať zdroje podľa stupňa dôležitosti pre fungovanie spoločnosti. Je založená na Paretovom princípe, ktorý hovorí, že správa 20% najdôležitejšieho tovaru vám umožňuje ovládať až 80% celého systému. Vykonaním ABC analýzy môžete zistiť, ktoré kategórie by sa mali monitorovať.
Je to nevyhnutné
Kalkulačka, počítač
Inštrukcie
Krok 1
Stanovte účel analýzy. Bez jasného cieľa nebudete môcť získať presné údaje. Najčastejšie chcú ako výsledok výskumu získať klasifikáciu dostupného tovaru podľa stupňa jeho dôležitosti pre spoločnosť.
Krok 2
Na základe výsledkov analýzy uveďte činnosti, ktoré sa majú vykonať. Určte stratégiu použitia získaných údajov. Môžete napríklad prerozdeliť zdroje alebo klásť väčší dôraz na výrobu zmysluplného tovaru, ktorý generuje najväčší príjem.
Krok 3
Vyberte objekt študijných a analytických parametrov. Odpovedzte na otázku, čo konkrétne a na akom základe budete skúmať. Predmetom ABC analýzy môžu byť dodávatelia, zákazníci, skupiny a kategórie výrobkov, jednotky položiek. Ako parametre môžete zvoliť objem predaja, počet objednávok, priemerný inventár atď.
Krok 4
Vytvorte hodnotiaci zoznam kategórií, aby ste v nich znížili prítomnosť podstatnej vlastnosti. Vypočítajte podiel parametra k celkovému výsledku. Každá položka by mala mať svoj vlastný podiel. Potom určite celkový súčet parametrov s kumulatívnym súčtom. Za týmto účelom pridajte do parametra súčet predchádzajúcich parametrov.
Krok 5
Zvýraznite skupiny A, B a C. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Najpopulárnejšia je empirická metóda. Predpokladá rozdelenie do skupín v pomere 80/15/5. Tieto čísla nie sú náhodné. Odhaduje sa, že 20% významných výrobkov predstavuje 80% tržieb, 30% medziproduktov predstavuje 15% tržieb a zvyšných 50% predstavuje iba 5%.
Krok 6
Snažte sa neposúvať hranice definície skupín A, B a C. To môže viesť k tomu, že zákazník nedostane očakávané výsledky, pretože spočiatku bude počítať s rozdelením skupín presne v štandardnom percente.
