Podľa článku 11 nariadenia o používaní registračných pokladníc (riadiacich automatov na pokladnice) sa pri všetkých rôznych peňažných transakciách s obyvateľmi musí na všetkých strojoch bezpodmienečne používať špeciálna kontrolná páska (nazývaná Z-správa). Zároveň musí byť pre každú registračnú pokladnicu vedená kniha pokladníka, ktorú predtým potvrdili daňové úrady.
Inštrukcie
Krok 1
Vezmite prosím na vedomie, že kniha pokladníka-operátora, použité kontrolné pásky a ďalšia dokumentácia potvrdzujúca uskutočnenie peňažných transakcií so zákazníkmi sa musia uchovávať po stanovenú dobu pre účtovné primárne dokumenty, najmenej 5 rokov. Zodpovednosť za zaistenie bezpečnosti týchto dokumentov nesie vedúci organizácie.
Krok 2
Poveriť pokladníka, aby viedol vestník vo forme KM-4, ktorý je schválený výnosom Ruskej federácie z 25. 12. 1998 ako súčasť Jednotných dokumentov primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo určitých obchodných operácií. pomocou KKM. V súlade s týmto uznesením musí byť denník očíslovaný, čipkovaný a zapečatený podpismi týchto osôb: daňový inšpektor, hlavný účtovník a riaditeľ podniku. Musí byť tiež pripevnená podniková pečať. Všetky záznamy v tomto denníku musia byť zapísané pokladníkom. Mal by ho každý deň v chronologickom poradí vypĺňať guľôčkovým perom. V denníku by nemali byť žiadne bloty a všetky opravy by mali byť špecifikované a potom potvrdené podpismi pokladníka, riaditeľa a hlavného účtovníka podniku.
Krok 3
Poverte pokladníka na konci pracovnej zmeny, aby vypracoval hotovostný výkaz (vo forme KM-6). Ďalej bude môcť pokladník spolu s týmto dokumentom odovzdať výťažok z príkazu na príjem hotovosti vedúcemu pokladníkovi. V takom prípade by sa malo v správe prejaviť dodanie finančných prostriedkov banke. Na druhej strane v malých spoločnostiach s jednou alebo dvoma registračnými pokladnicami musí pokladník odovzdať peniaze priamo zberateľom banky.
Krok 4
Po označení odpočtov merača a overení skutočnej výšky výnosu je potrebné vykonať zápis do denníka pokladníka a potvrdiť podpismi pokladníka, správcu a vedúceho pokladníka organizácie. K výkazu pokladníka priložte Z-výkazy, ktoré sú podkladom pre jeho vyplnenie. Na recepcii, ako aj na zaúčtovaní pokladničných dokladov v pokladni (v vyplnenom výkaze) je potrebné priložiť podpisy hlavnej pokladníčky a vedúceho spoločnosti.
