V rámci svojej činnosti podniky používajú rôzne vozidlá, a preto čelia potrebe sledovať náklady na benzín v daňovej a účtovníckej oblasti. To, ako sa odrážajú transakcie s palivom a mazivom, závisí od toho, ako bol benzín zakúpený.
Inštrukcie
Krok 1
Vypočítajte požadovanú sumu peňazí na nákup benzínu do mesiaca. Táto hodnota závisí od typu vozidla a plánovaného pracovného zaťaženia. Vydajte pre podnik príkaz, v ktorom budú uvedené sumy prevedené určitým zamestnancom na vykazovanie, frekvencia platieb a riadok na predkladanie predbežných správ.
Krok 2
Pri výdaji hotovosti zostavte výdajový hotovostný poukaz podľa formulára č. KO-2, správu o nákupe benzínu. Túto operáciu premietnite do účtovníctva tak, že si otvoríte pôžičku na účet 50 „Pokladňa“a debet na účte 71 „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“.
Krok 3
Prijmite od zamestnanca správu vopred vo forme AO-1. Musí byť sprevádzané príjmovými dokladmi a faktúrami potvrdzujúcimi spotrebu benzínu. Podľa doložky 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie, ak je skutočnosť výdavkov potvrdená faktúrou, potom sa DPH odpočíta, čo sa prejaví na účte 19 „DPH“. V opačnom prípade musí byť podľa článku 6 PBU 5/01 benzín kapitalizovaný za cenu uvedenú na pokladničnom doklade vrátane DPH. Vo výsledku sa výdavok prejaví v prospech účtu 71 a na ťarchu účtu 10.3 „Palivo“.
Krok 4
Skutočnosť, že spotrebujete benzín, potvrďte na základe nákladných listov, ktoré sú očíslované a potvrdené pečaťou spoločnosti. S cieľom premietnuť pohyb týchto dokladov do účtovných záznamov sa Kniha návštev zostavuje podľa formulára č. 8, ktorý bol schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 78 z 28.11.1997.
Krok 5
Vypočítajte množstvo benzínu, ktoré je potrebné odpísať, v súlade s údajmi na nákladných listoch. Použité palivo odpíšte otvorením kreditu na účte 10.3 a debetu na účte, ktorý zodpovedá cieľu výdavkov na benzín. Môže sa teda použiť účet 20 „Hlavná výroba“, účet 26 „Všeobecné obchodné náklady“alebo účet 40 „Produkčný výkon“.
