Ľudia, ktorí vykonávali akékoľvek dokumenty v zahraničí, sa určite stretli s takým konceptom ako „apostila“. Bez určitých znalostí z oblasti medzinárodného práva je dosť ťažké pochopiť, o čo ide a ako sa používa. Ak však chcete, aby boli vaše ruské dokumenty platné v iných krajinách, je potrebné pochopiť význam tohto pojmu.
Čo je to teda apostila? Toto je špeciálna pečať, ktorá je potrebná na potvrdenie platnosti dokumentu.
Pokiaľ sa nachádzate v Rusku, vaše dokumenty sa považujú za platné, ak sú vyhotovené v oficiálnych bankách a obsahujú potrebné pečate a podpisy. Ale keď vycestujete do zahraničia, situácia sa zmení. Aby mal dokument právnu silu v očiach miestnych orgánov, musí byť legalizovaný. Toto je dosť dlhý postup a zvyčajne sa vykonáva prostredníctvom konzulátu Ruskej federácie v hostiteľskej krajine.
V záujme zníženia byrokratických formalít sa krajiny, ktoré vstúpili do Haagskeho dohovoru, vrátane Ruska, rozhodli upustiť od legalizácie v prospech jednoduchšieho postupu - apostily na úradných dokumentoch nekomerčného obsahu.
Okrem Ruska je apostila uznávaná aj vo väčšine európskych krajín, Austrálii, USA, mnohých krajinách Ázie a Latinskej Ameriky a v niektorých afrických štátoch.
Ale nie vo všetkých prípadoch sa musíte náhliť k vydaniu apostily. Na niektorých dokladoch, napríklad na zahraničnom pase, to nie je potrebné. Táto plomba sa navyše nevyžaduje vo všetkých situáciách. Môže byť potrebné napríklad v rodnom liste pri registrácii občianstva alebo manželstva. Preto je lepšie pred odchodom do zahraničia na vykonanie akýchkoľvek prác skontrolovať u úradníkov, či sa vyžaduje apostila.
Apostille vydávajú rôzne inštitúcie podľa toho, aký dokument potrebujete legalizovať. Apostily na diplomy a osvedčenia vkladajú zamestnanci ministerstva školstva, na osvedčenia o narodení, úmrtí a sobáši - matričné úrady a Rosarkhiv - na dokumenty prijaté od tohto oddelenia.
V každom prípade musíte mať na pamäti, že legalizácia papierov si vyžaduje ďalší čas a je lepšie začať s prípravou podkladov pre akékoľvek aktivity v zahraničí vopred.