Medzi cestovnými výdavkami, ktoré sa zamestnancovi platia vopred, je aj taká položka ako diéty. Jedná sa o akési „vreckové“cestovateľa, ktoré utratí za jedlo a ďalšie drobnosti, ktoré je ťažké alebo nemožné zdokumentovať. Diéty sú v skutočnosti jediným typom cestovných výdavkov, ktoré zamestnanec nemusí potvrdiť primárnymi dokladmi.
Je to nevyhnutné
forma zálohovej správy č. AO-1, suma diét
Inštrukcie
Krok 1
Predbežná správa je formulár, ktorý spoločne vypĺňajú obchodní cestujúci a účtovníci podniku. Slúži na odôvodnenie odpisu cestovných výdavkov v účtovníctve a v účtovníctve dane organizácie. Predná strana formulára označuje celkovú sumu prijatého preddavku (vrátane diét), ako aj zostatok alebo prekročenie nákladov, ak existujú.
Krok 2
Zadná strana formulára č. AO-1 je tabuľka a je určená na výpis dokumentov potvrdzujúcich výdavky spojené so zálohovou správou. Vyplňuje ho zamestnanec. Pretože suma v stĺpci „Spolu“tejto tabuľky musí zodpovedať celkovej sume správy odpísanej podnikom, mala by sa tu uviesť aj denná dávka. Ale keďže sa od zamestnanca nevyžaduje predloženie žiadnych dokladov potvrdzujúcich denné výdavky, stĺpce tabuľky určené pre podrobnosti podporných dokladov zostávajú prázdne. Zamestnanec jednoducho napíše do stĺpca „Názov dokladu (výdavku)“: „Denný príspevok od takého a takého k takémuto a takému číslu“, a do stĺpca „Suma výdavku“- suma vydaná ako denný príspevok. O dennom príspevku nemusíte písať nič iné. Zákonnosť účtovania týchto nákladov ako výrobných nákladov potvrdzujú doklady preukazujúce samotnú produkčnú povahu pracovnej cesty, ako aj príkaz na zaslanie na pracovnú cestu a cestovné doklady.
Krok 3
Denné príspevky účtuje organizácia vo výške skutočných nákladov. Legislatíva neobsahuje limity na výšku dieta, ich peňažná hodnota je upravená vnútornými aktmi organizácie. V daňovom poriadku existuje norma denných dávok iba na účely výpočtu dane z príjmu fyzických osôb, nejde však o obmedzenie samotnej dennej dávky. S prihliadnutím na existenciu tohto štandardu je však potrebné v predbežnej správe uviesť dátumy / počet dní, na ktoré sa diéty vydávajú.
