V Rusku bol stanovený limit pre uskutočňovanie peňažných transakcií v hotovosti medzi právnickými osobami. Sumy vo výške viac ako 100 tisíc rubľov sú splatné bankovým prevodom. Toto obmedzenie je jedným zo spôsobov vládnej kontroly podnikania.
Inštrukcie
Krok 1
Každá organizácia musí mať vlastný bankový účet. Ak váš klient musí na vás podľa jednej dohody previesť viac ako 100 tisíc rubľov, musí poznať podrobnosti o vašom bežnom účte. Názov banky, identifikačný kód banky (BIC), číslo korešpondenčného účtu a číslo osobného účtu spoločnosti - tieto údaje uveďte vo faktúre, ktorú idete vystaviť klientovi. Nezabudnite tiež uviesť názov svojej organizácie, jej adresu a telefónne číslo pre komunikáciu s vašimi zamestnancami.
Krok 2
Uveďte sumu, ktorú má zaplatiť váš klient, s uvedením meny, v ktorej sa transakcia uskutočňuje, v cudzej mene - za pripísanie peňazí na špeciálne účty v cudzej mene. Ak vaša spoločnosť funguje na všeobecnom daňovom režime, musíte osobitne zvýrazniť sumu DPH. Pre podniky, ktoré používajú zjednodušený daňový systém, by sa mal uviesť údaj pod čiastkou na faktúre „Bez DPH“.
Krok 3
Oficiálne nebol fakturačný formulár na platbu schválený, pretože toto je najbežnejší dokument v spoločnosti, v súčasnosti existuje obrovské množstvo rozvinutých formulárov.
Krok 4
Faktúru je možné vyplniť v programoch Microsoft Office Word a Microsoft Office Excel a podobných programoch pracujúcich so súbormi doc; rtf; xls. Nevýhodou tohto spôsobu fakturácie je zložitosť ich účtovania. Mali by sa viesť ďalšie záznamy o tom, kto a ktoré faktúry boli vystavené. Väčšina spoločností si teraz môže dovoliť vyhradený fakturačný softvér. Môžu byť platené aj bezplatné. S ich pomocou môžete vykonať zmeny v predpripravenom formulári, pokiaľ ide o výšku finančných prostriedkov a mená vašich protistrán. Môžete napríklad použiť nasledujúce programy: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Krok 5
Je tiež možné vyvinúť individuálny automatizovaný účtovný systém, ktorý vám okrem fakturácie pomôže s účtovníctvom a daňovým účtovníctvom. Najpopulárnejším spôsobom vystavenia faktúry je nakoniec stlačenie niekoľkých tlačidiel v účtovnom programe 1C: Účtovníctvo. V takom prípade je možné automaticky generovať úkony, nákladné listy a faktúry, ktoré musíte po zaplatení vami vystavenej faktúry klientovi previesť.
