Úradný právny dokument, napríklad list o vzdaní sa práva, nemôže byť napísaný bez osobitných znalostí v oblasti jurisprudencie a štandardizácie. Je pomerne ťažké napísať list o výnimke, ak nepoznáte základné pravidlá obchodnej etiky a kancelárskej práce. Ak ho potrebujete napísať, mali by ste venovať pozornosť dôvodom odmietnutia a ich uvedeniu. Dôvody odmietnutia musia zodpovedať realite a skutočnému stavu veci. Osobitná pozornosť sa venuje argumentácii v liste. Spravidla by to malo byť zdola nahor - argumenty by sa mali predkladať od menej výkonných po výkonnejšie.
Je to nevyhnutné
Listová forma, zoznam argumentov, kompetentná konštrukcia listu, vlastníctvo evidencie
Inštrukcie
Krok 1
Voľba stratégie pre napísanie odmietacieho listu je prvá. Od toho bude vo veľkej miere závisieť celý štýl písania. Nemal by predstavovať extrémne možnosti - ospravedlňujúce sa ani agresívne. Obe tieto možnosti strácajú. Vytvárajú nechuť pokračovať v komunikácii kvôli nekompetentnosti odosielateľa.
Krok 2
List by ste nemali začínať ospravedlnením alebo zoznamom dôvodov odmietnutia. Jedným zo spôsobov, ako začať, je vymenovať dôvody alebo nariadenia, ktorých sa vzdávate.
Krok 3
Argumenty je potrebné starostlivo zvážiť. Od toho závisí nielen zloženie informačnej časti. Všetky argumenty musia byť skutočné. Lepšie opakovať to isté dvakrát rôznymi slovami. Nepoužívajte hodnotiaci slovník. Bude to vyzerať zaujato.
Krok 4
Stojí za to citovať citáty a výňatky z úradných dokumentov. Týmto získate status platnosti a obmedzenia odmietacieho listu.
Krok 5
Všetky vyššie uvedené skutočnosti musia byť potvrdené. Ak je potrebné povedať niečo nestranné, stojí za to sa uchýliť k zahaleniu alebo nejakej zámene pojmov. Akákoľvek forma by mala byť overená podpisom riaditeľa podniku a oddelenia.
