Register obstarávania je osobitný dokument, v ktorom sa objednáva súbor potrebných informácií a informácií o zakúpených výrobkoch, zákazníkoch, spotrebiteľoch a dodávateľoch výrobkov pre potreby konkrétneho podniku. Vedenie registra nákupov v súlade s rozpočtovým zákonníkom Ruskej federácie sa bezpodmienečne ukladá všetkým rozpočtovým inštitúciám v krajine, verejným orgánom a ich jednotlivým subjektom, miestnym vládam a iným komunálnym organizáciám.
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte článok 73 rozpočtového zákonníka a pozorne si ho prečítajte. Mali by ste vedieť, že právne predpisy nestanovujú jasne stanovený formulár na vedenie registra obstarávania, a preto ho možno vykonať tak v osobitnej knihe (register obstarávania), ako aj v počítači, napríklad v programe Excel.
Krok 2
Spustite počítač a otvorte príslušný program alebo otvorte knižnú verziu časopisu, ktorá bude odrážať údaje o nákupe. Vytvorte osem stĺpcov: 1) Dátum nákupu. 2) Spôsob nákupu, číslo a dátum protokolu o rozhodnutí komisie. 3) Počet a dátum vyhotovenia zmluvy alebo dohody. 4) Názov výrobkov (práce, služby, tovar). 5) Informácie o kúpe Produkty. Toto ustanovenie musí obsahovať niekoľko podsekcií, najmä 5.1 - jednotky merania, 5,2 - množstvo, 5,3 - jednotková cena a 5,4 - celková suma nákupu 6) Názov dodávateľa, DIČ, adresa sídla. 7) Dokument o vysporiadaní. Túto položku je tiež potrebné rozdeliť na niekoľko. 7,1 - číslo, 7,2 - dátum, 7,3 - suma 8) Peňažné náklady na základe časového rozlíšenia od začiatku roka.
Krok 3
Začnite dokument správne vypĺňať v súlade s bodmi v ňom vytvorenými. Zadajte dátum nákupu, napríklad 1. 1. 2012. V takom prípade by ste si mali uvedomiť, že dátumom nákupu bude dátum uvedený v zmluve o poskytnutí zodpovedajúcej dodávky, zmluvy alebo dokonca bezplatného poskytovania služieb.
Krok 4
Uveďte spôsob obstarania, napríklad žiadosť o cenovú ponuku, číslo a dátum protokolu o rozhodnutí. V stĺpcoch uveďte názvy produktov, napríklad tabuľky, knihy, renovácie atď., Ako aj informácie o nákupe.
Krok 5
Uveďte meno dodávateľa tovaru alebo služieb. Na tomto mieste je potrebné spísať, kto dodáva (individuálny podnikateľ, OJSC atď.), Adresu sídla dodávateľa (v prípade individuálnych podnikateľov - miesto bydliska) a DIČ v súlade s osvedčením alebo dokumentmi, ktoré ho tvoria.
Krok 6
Uveďte názov dokladu o vyrovnaní, napríklad pokladnícky šek.
