Legislatíva v súčasnosti nestanovuje konkrétne požiadavky na vyhotovenie faktúr. Tento dokument v skutočnosti predstavuje vašu ponuku pre kupujúceho a je vydaný so systémom zálohového vysporiadania podľa zmluvy. Faktúra, ktorú ste vystavili, nemusí byť nevyhnutne zaplatená, pokiaľ dohoda neustanovuje inak.
Je to nevyhnutné
- - platobné údaje o organizácii kupujúceho;
- - názov produktu / služby;
- - náklady na výrobok / službu;
- - množstvo tovaru;
- - platobné údaje o vašej organizácii.
Inštrukcie
Krok 1
Pri vypĺňaní faktúry dbajte na správnosť a spoľahlivosť údajov v nej uvedených. V praxi existuje určitá forma tohto dokumentu, aj keď nie je regulovaná.
Krok 2
Na faktúre nezabudnite uviesť svoje platobné údaje (názov banky - príjemcu platby, BIC, korešpondenčný účet, bežný účet); platobné údaje inej platobnej organizácie; Názov produktu; celé meno organizácie; DIČ; adresa sídla; množstvo produktu, jednotková cena a celková suma faktúry.
Krok 3
Ak zmluva počíta s platbami v splátkach, napríklad prvých 30%, potom zvyšok. Vo faktúre uveďte, že platba sa realizuje čiastočne alebo ako preddavok na výrobok / službu na základe zmluvy.
Krok 4
Faktúru môžete vystaviť v papierovej podobe alebo elektronicky. Nie je potrebné mať na sebe plombu, pretože nejde o účtovný doklad a nevzťahuje sa na primárne formuláre. Doklad o zaplatení môžete vypracovať v kancelárskom programe, napríklad vo Worde, alebo v špecializovaných účtovníckych programoch.
Krok 5
Druhá možnosť je vhodnejšia, pretože faktúry budú očíslované v poriadku, nebudete musieť zakaždým zadávať všetky tieto informácie a vždy budete mať kontrolu nad platbou svojej faktúry. Na kontrolu toku finančných prostriedkov na bežný účet existujú špeciálne softvérové produkty bánk.
Krok 6
Zvýraznite sumu dane v celkovej sume faktúry. Ak pracujete na všeobecnom systéme daní, pridelte DPH. Podpíšte manažéra a účtovníka organizácie. Postup platby za tovar a fakturácia je možné podrobne popísať v uzatvorenej zmluve. Napríklad platba za tovar až po fakturácii, alebo platba na splátky a pod.
