Ak spoločnosť sama nezvládne výkon žiadnej konkrétnej úlohy a je potrebné do vykonania určitých prác zapojiť externých dodávateľov, uzatvára sa občianska zmluva, ktorá upravuje postup vykonania práce a ich úhradu. V tomto prípade je dôležité dodržiavať pravidlá pre uskutočňovanie platieb na základe takejto dohody.
Inštrukcie
Krok 1
Realizácia platby podľa dohody vo veľkej miere závisí od samotnej dohody, ktorá je splatná. Vo väčšine prípadov je tovar a služby poskytované na základe uzavretej občianskoprávnej zmluvy predmetom platby.
Krok 2
Civilné zmluvy môžu byť rôzneho typu: stavebné zmluvy, zmluvy o autorských právach, kúpne zmluvy a iné. Napriek rôznym podtypom zmlúv, ktoré môžu byť splatné, sú základné princípy ich vykonávania, ako aj vykonávania platieb za ne, identické.
Krok 3
Pre správne vyhotovenie platby podľa občianskoprávnej zmluvy je potrebné v prvom rade správne zostaviť samotnú zmluvu tak, aby boli zohľadnené a uvedené v nej všetky body potrebné pre ďalšie spracovanie platby.
Krok 4
Formu zmluvy ustanovuje zamestnávateľ. Povinnou požiadavkou je uvedenie všetkých náležitostí potrebných na vzájomné vyrovnanie zamestnávateľa aj dodávateľa v zmluve. Je dôležité jasne vymedziť predmet zmluvy, termíny a platobné podmienky diela. Zmluva musí byť zaregistrovaná v organizácii, konkrétne v účtovnom oddelení alebo v personálnej službe.
Krok 5
Po dokončení práce, ktorá je predmetom zákazky, sa vyžaduje evidencia prijatia vykonanej práce (napríklad prostredníctvom preberacieho listu za vykonanú prácu). Prijatie vykonanej práce je potrebné zaevidovať, pretože je možné vykonať výpočet výšky platby za vykonanú prácu na základe akceptačného dokumentu.
Krok 6
Priame platby sa uskutočňujú podľa výpisu z faktúry od dodávateľa vystaveného vo forme schválenej zamestnávateľom. Faktúra obsahuje odkaz na zmluvu, podrobnosti o platbe a sumu stanovenú pri preberaní vykonaných prác.
