Rozpočet je dokument, ktorý podrobne popisuje zdroje míňania peňazí. Môže byť deficitný, keď prostriedky nie sú dostatočné, a prebytok, keď prostriedky stále zostávajú. Ako píšeš rozpočet?
Inštrukcie
Krok 1
Zhromaždite potrebné informácie. Nájdite minuloročný rozpočet, ak nie ste priekopníkom, a pozorne si preštudujte jeho medzery. Tiež sa rozhodnite, či sú všetky články vhodné pre daný deň. Požiadajte napríklad kolegov o radu ohľadom vysokých budúcich výdavkov a vyhliadok na rozvoj spoločnosti. Ak je to možné, obráťte sa na odborníkov. Zistite tiež počet zamestnancov, systém odmeňovania vr. a bonusy, prijaté pravidlá prepúšťania a prijímania zamestnancov. Nezabudnite so svojím manažérom diskutovať o problémoch, ktoré sa nedajú vyriešiť bez vyššej úrovne.
Krok 2
Vytvorte si rozpočet. Definujte a usporiadajte články hlavného dokumentu: prognóza predaja, rozpočet výroby, rozpočet zásob, rozpočet obchodných výdavkov, rozpočet dodávok, rozpočet na základné materiály, rozpočet priamych miezd, rozpočet nepriamych výrobných nákladov, rozpočet nákladov, rozpočet príjmov a výdavkov, prognóza výnosov, prognóza rovnováhy, investičný projekt a rozpočet hotovostných tokov. Uveďte čo najviac podrobností o každej časti vášho základného rozpočtu.
Krok 3
Napíš časovo špecifický rozpočet. Najlepšie je zostaviť to na rok a rozdeliť podľa mesiacov. Popíšte možné riešenia každého z problémov. V článkoch podrobne neuvádzajte zanedbateľné výdavky, napríklad nákup gumy pre pracovníkov kancelárie.
Krok 4
Navrhnite rozpočet tak, aby boli položky ľahko čitateľné, a aby tvorili základ pre rozhodnutia manažmentu. Rozdeľte to na podskupiny a usporiadajte ich do hierarchie.
Krok 5
Zosúlaďte akcie so všetkými úrovňami organizácie. Každý zamestnanec zodpovedný za konkrétnu oblasť práce musí byť informovaný o budúcich úlohách a spôsoboch ich riešenia.
