Výhodou UTII je, že zoznam dokumentov, ktoré musí podnikateľ uchovávať, ako aj daňové správy, sú minimálne. Je to tak kvôli skutočnosti, že základ dane nesúvisí s prijatým výnosom.
Inštrukcie
Krok 1
Jednotliví podnikatelia, ktorí sú na UTII, nie sú povinní viesť účtovné záznamy. Daňový poriadok zároveň ustanovuje vedenie evidencie jednotlivých podnikateľov, avšak v akej podobe nie je určená. Najmä neexistuje žiadna osobitná kniha príjmov a výdavkov pre platiteľov UTII. Pre daňové úrady to tiež nie je osobitne zaujímavé, pretože neovplyvňuje to ani výška príjmu, ani výška výdavkov na sumu platenej dane. Napriek skutočnosti, že jednotliví podnikatelia nie sú povinní viesť záznamy, môžu to robiť pre osobné účely, aby mohli sledovať dynamiku príjmov.
Krok 2
SP np UTII sú povinní viesť evidenciu fyzických ukazovateľov, pre ktoré sa počíta základ dane. Líšia sa v závislosti od typu činnosti. Napríklad v prípade osobných služieb slúži počet zamestnancov ako fyzický ukazovateľ. Títo podnikatelia musia sledovať počet zamestnancov a časový rozvrh. V prípade maloobchodu základ dane závisí od maloobchodného priestoru. Preto musí mať individuálny podnikateľ uzavretú nájomnú zmluvu, ktorá obsahuje informácie o výmere priestorov alebo dokumenty, ktoré potvrdzujú jeho vlastníctvo.
Krok 3
Podľa inovácie z roku 2012 sú jednotliví podnikatelia povinní dodržiavať hotovostnú disciplínu. To znamená, že musia vydávať príjmové a inkasné príkazy pre všetky hotovostné transakcie a tiež viesť záznamy o tržbách. Ale keďže všetky výnosy jednotlivého podnikateľa odkazujú na jeho osobné prostriedky, sú podnikateľom v porovnaní s LLC poskytnuté určité ústupky. Môžu teda nastaviť nulový limit zostatku v hotovosti a doklady nad jeho hodnotu neodovzdať do pokladne, jednotliví podnikatelia si nemusia nechať všetky peniaze v pokladni a prichádzajúce peniaze nekapitalizovať. Ak je k dispozícii registračná pokladnica, musí si jednotlivec viesť knihu pokladníka.
Krok 4
Individuálny podnikateľ na UTII môže znížiť sumu imputovaných daní zo zaplateného poistného za seba alebo za zamestnancov. Preto si musí ponechať potvrdenia o zaplatení týchto daní zo mzdy alebo byť schopný poskytnúť výpis zo svojho bankového účtu.
Krok 5
Ak je individuálny podnikateľ zamestnávateľom, musí mať kompletnú škálu dokumentácie týkajúcej sa zapojenia najatých zamestnancov. Zoznam personálnej dokumentácie obsahuje pracovnoprávne predpisy; popisy práce; personálny stôl; pracovné objednávky; registrácia pracovných kníh; ustanovenia o odmeňovaní a osobných údajoch; rozpis dovolenky a pod.
