Každý podnik čelí potrebe používať účtovné sumy. Tieto prostriedky je možné použiť na ekonomické, výrobné a administratívne potreby spoločnosti, na mzdy alebo služobné cesty, na nákup inventárnych položiek a pod. Odpis subportu je zložitý proces, ktorý si vyžaduje dodržiavanie predpisov o účtovníctve a hotovostných transakciách.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte príkaz na odtok peňazí, pre ktorý sú vydané zodpovedné finančné prostriedky. V účtovníctve sa táto operácia zaznamenáva otvorením debetu na účte 71 „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“a kreditu na účte 50 „Pokladňa“.
Krok 2
Prijmite správu od zodpovednej osoby, ktorá uvádza ciele a výšky vynaložených finančných prostriedkov. K výkazom sú priložené všetky podporné dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnosť, že prišlo k plytvaniu vykazovanými množstvami.
Krok 3
Odrážajte odpis vykázaných súm na základe ich účelu. Pokiaľ boli finančné prostriedky vynaložené na nákup tovaru, je potrebné vykonať zápis na ťarchu účtu 41 „Tovar“a v prospech účtu 71 „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“. Ak bol vykonaný nákup hmotného majetku, bude zaúčtovaná suma na ťarchu účtu 10 „Materiály“. S úverovým účtom teda 71 môže byť v súlade s účtami, ktoré charakterizujú povahu výdavkov, ktoré vzniknú zodpovednej osobe.
Krok 4
Nevyčerpané účtovné sumy vráťte do pokladne vrátením debetu na účte 50 a kreditu na účte 71. Ak zodpovedná osoba nevrátila zostatok účtovných prostriedkov v stanovenej lehote, otvorte si kredit na účte 71 a na ťarchu účtu 94 „Straty a manka z hodnoty škody“. Finančné prostriedky môžete odpísať aj na ťarchu účtu 73.2 „Výpočty náhrady škody za materiálne škody“, keď sa nedostatok drží v splátkach v niekoľkých vykazovaných obdobiach.
Krok 5
V budúcnosti tieto sumy odpočítajte zo mzdy zamestnanca otvorením debetu na účte 70 „Platby personálom za mzdu“s korešpondenciou na účte 94. Ak nie je možné odpísať prostriedky zo mzdy, potom sa debet otvára na účte 73 „Platby zamestnancom za iné operácie“. Ak nie je možné nedostatok uhradiť, vykázané sumy sa odpisujú na ťarchu účtu 91.2 „Ostatné výdavky“.
