V priebehu finančných a ekonomických činností podnik často čelí potrebe nákupu hmotného majetku alebo zaplatenia rôznych prác bankovým prevodom aj hotovosťou. V takom prípade dostane zamestnanec zodpovedné peniaze za vykonávanie úkonov v mene spoločnosti, ktoré sa odpisujú účtovnému oddeleniu na základe účtovných predpisov.
Je to nevyhnutné
- - odchádzajúci a prichádzajúci hotovostný príkaz;
- - predbežná správa vo formáte č. AO-1.
Inštrukcie
Krok 1
Vydávajte hotovosť na účet v súlade s pravidlami stanovenými v Postupe pre vykonávanie hotovostných transakcií. Vydanie zodpovedných peňazí sa vykonáva prostredníctvom pokladne podniku s registráciou príslušného príkazu na odtok peňazí, v ktorom je uvedená celá suma a účel finančných prostriedkov. Táto operácia sa účtovníkom prejaví na ťarchu účtu 71 „Zúčtovanie s zodpovednými osobami“s korešpondenciou na účte 50 „Pokladňa“.
Krok 2
Vyplňte predbežnú správu vo formulári č. AO-1, ktorý odráža všetky informácie o plytvaní zodpovednými peniazmi. K výkazu priložte príjmové doklady, faktúry a ďalšie dokumenty potvrdzujúce uvedené výšky výdavkov.
Krok 3
Odpíšte vykázané vynaložené peniaze. Ak bol tovar zakúpený, potom sa v účtovníctve zaúčtuje na ťarchu účtu 41 „Tovar“s korešpondenciou na účte 71. Ak boli zakúpené materiálové hodnoty, potom sa podsúčet zaúčtuje na ťarchu účtu 10 „Materiály“. Náklady na reprezentáciu a cestovné sa odpisujú na ťarchu účtu 26 „Všeobecné obchodné náklady“. Ak zamestnanec vzal peniaze na zaplatenie služieb dodávateľov alebo dodávateľov, potom sa predloženie prejaví na ťarchu účtu 60 „Zúčtovania so zmluvnými partnermi a dodávateľmi“.
Krok 4
Vypočítajte množstvo nevyčerpaných zodpovedných peňazí a vykonajte ich návrat do pokladne s registráciou prichádzajúcej hotovostnej objednávky. Za týmto účelom sa na účte 50 otvorí debet s korešpondenciou na účte 71. V prípade, že zodpovedná osoba nevráti zostatok finančných prostriedkov v ustanovenom časovom rámci, je potrebné si na účet 71 otvoriť kredit s korešpondenciou dňa účet 94 „Nedostatky pri poškodení cenností.“
Krok 5
Následne túto sumu odpísať zo mzdy zamestnanca otvorením debetu na účte 70 „Platby zamestnancom na mzdu“s odvolaním na účet 94. Ak nie je možné schodok vyrovnať, potom zostatok účtovného peniaze sa odpisujú na ťarchu účtu 91.2 „Ostatné výdavky“.
