Niektoré z informácií v prezentáciách sa môžu prejaviť v diagramoch. To, ako diagram vyzerá, určí, či vám diváci rozumejú a aký dojem na nich zanecháte.
Je to nevyhnutné
- - údaje, ktoré sa majú vložiť do schémy
- - počítač s potrebným softvérom
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte najvhodnejší graf. Existuje veľa druhov máp, ale žiaden z nich nie je univerzálny. Napríklad ak chcete použiť koláčový graf, je toto zobrazenie vhodnejšie na zobrazenie zlomkov celku. Môžu to byť percentá, kilogramy, hodiny - nech sa páči, ale pamätajte, v žiadnom prípade by ste nemali miešať jednotky. Stĺpcové grafy sú naopak vhodné na porovnanie niekoľkých parametrov odrážajúcich dynamiku. Zároveň nezobrazujte trendovú čiaru, ak nemáte k dispozícii údaje za dané obdobie alebo porovnávate ukazovatele rôznych objektov.
Krok 2
Diagram by mal byť jasný. Aby ste to dosiahli, potrebujete podpisy údajov. Ak máte veľa rôznych kategórií, umiestnite ich mená do legendy vedľa nich. Napíšte, v ktorých jednotkách poskytujete informácie. Nepreťažujte však graf nepotrebnými údajmi - vizualizácia by mala vyzerať ako vizualizácia, nie ako text.
Krok 3
Označte osi, ak ste nakreslili napríklad lineárny vzťah alebo stĺpcový graf. Podpíšte hodnoty stĺpca / sektoru. Umožní vám to nielen presné poskytnutie informácií, ale prípadne sa vyhnete vyslovovaniu všetkých podrobností rozvrhu. Samotní diváci budú môcť vidieť všetky informácie, ktoré ich zaujímajú, a ak je to potrebné, klásť otázky.
Krok 4
Ak chcete, aby váš graf v prezentácii vyzeral harmonicky, ubezpečte sa, že písmo titulkov a nadpisov zodpovedá štýlu písma na všetkých snímkach. Upravte jeho veľkosť a odvážnosť, aby si každý mohol prečítať všetky titulky a poznámky pod čiarou. Musíte nájsť „sladké miesto“- veľkosť štítkov by mala byť dostatočne veľká, aby boli viditeľné v posledných riadkoch, ale nie taká veľká, aby zaberali polovicu snímky.
Krok 5
Venujte pozornosť farbe. Vyberte si taký, ktorý nesplýva s pozadím a podpismi. Schéma by mala byť viditeľná na snímke, ale nerobte ju príliš svetlou. Ostrý kontrast kazí vizuálny zážitok.
Krok 6
Uistite sa, že veľkosť grafu umožňuje vidieť všetky podrobnosti. Ak na snímke okrem nej nie sú žiadne informácie, umiestnite ju do stredu. Týmto sa optimalizuje priestor snímky a samotný diagram sa do neho organicky zmestí.
Krok 7
Na záver skontrolujte, ako sa graf zobrazí, keď zobrazujete svoju prezentáciu. Spýtajte sa sami seba, či sa vám páči jeho vizualizácia, či viete presne popísať údaje. Skontrolujte, či nie sú preklepy a nezrovnalosti v písme.
