Krásna, nezabudnuteľná, neobvykle prezentovaná obchodná ponuka je kľúčom k rýchlemu uzavretiu vzájomne výhodného obchodu. Existuje niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu robiť skutočne kvalitné ponuky, ktoré si potenciálni zákazníci starostlivo prečítajú.
Inštrukcie
Krok 1
V prvom rade by odoslanie obchodnej ponuky nemalo byť prvým krokom pri stretnutí s potenciálnym klientom. Najprv musíte zavolať klientovi, zorganizovať s ním obchodné stretnutie a zistiť jeho potreby. Mali by ste presne vedieť, čo je klient, ako vám môžu byť užitoční, aké aspekty vášho návrhu by mu mali venovať pozornosť. Ak chcete predať svoj produkt alebo službu veľkej spoločnosti, nezabudnite, že jej vedenie dostáva veľa konkurenčných ponúk. Aby ste si mohli prečítať váš list a dosiahnuť očakávaný efekt, musíte presne vedieť, ako zaujať osobu, ktorá rozhoduje o možnosti spolupráce s vami.
Krok 2
Po objasnení potrieb pokračujte priamo k príprave návrhu. Je veľmi dôležité, aby bola jasne personalizovaná. Oslovte vedúceho spoločnosti alebo iného zodpovedného zamestnanca striktne podľa mena, pridajte do svojej ponuky logo potenciálnych zákazníkov, ukážte, ako ste pozorní k ich potrebám. Všeobecné ponuky, ktoré sa majú odoslať komukoľvek a kedykoľvek, majú tendenciu ísť rýchlo do koša. Upútajte pozornosť budúcich partnerov, že ste pripravení ponúknuť im jedinečnú službu, ktorá je pre nich ideálna. Vysvetlite, prečo si to myslíte. V texte používajte častejšie názov spoločnosti - budúceho partnera, častejšie nazývajte vedenie menom. Toto pomôže adresátovi pochopiť, že ste na stretnutí pozorne počúvali jeho slová, a že ďalšia spolupráca bude pre vás oboch prospešná.
Krok 3
Na začiatku vášho návrhu nám prosím podrobne povedzte o svojej spoločnosti. Ako dlho podnikáte, ako pevne ste sa presadili na trhu. Doplňte svoju ponuku informáciami o oceneniach a ďalších úspechoch. Povedzte nám o svojich najväčších existujúcich klientoch, doplňte tieto informácie recenziami a ak je to možné, kontaktnými údajmi o osobách, ktoré môžu vašej spoločnosti poskytnúť pozitívne hodnotenie.
Krok 4
Je dôležité navrhnúť komerčný návrh krásne v súlade s firemným štýlom. Vytlačte ho na farebnej tlačiarni alebo ho pošlite vo formáte PDF, aby ste zachovali správne rozloženie. Najdôležitejšie body zvýraznite tučným písmom, nakreslite grafiku a uľahčite klientovi navigáciu v texte. Vaša ponuka by sa mala príjemne držať v rukách. Klient by mal byť v pokušení ukázať váš návrh obchodným partnerom.
Krok 5
Prejdime priamo k popisu ponúkaných služieb a upozorníme potenciálneho klienta na jedinečnosť vašej ponuky. Aká je hodnota vášho návrhu pre túto konkrétnu spoločnosť, prečo bude mať spolupráca s vami, a nie s vašou konkurenciou, priaznivý vplyv na rozvoj podnikania vášho budúceho partnera? To by malo byť podrobne opísané v obchodnom návrhu. Ak vaša firma ponúka niekoľko druhov služieb, zamerajte pozornosť klienta iba na tie, ktoré potrebuje. Nemali by ste poskytovať podrobné informácie o všetkých svojich príležitostiach, povedať o službách poskytovaných iba v diplomovej práci a zamerať sa iba na to, čo budúci obchodný partner skutočne potrebuje.
Krok 6
Na koniec ponuky nezabudnite uviesť podrobné kontakty. Neobmedzujte sa iba na telefónne číslo, podpis by mal obsahovať informácie o e-mailoch, pevnej linke a mobilných telefónoch. Ak vaša spoločnosť podporuje komunikáciu s klientmi cez skype alebo ICQ, uveďte tiež tieto kontakty. Malo by byť pohodlné a ľahké, aby vás klient kontaktoval. A určite to urobí tým, že si pozorne prečíta vašu jedinečnú, prispôsobenú a krásne navrhnutú komerčnú ponuku.
