V každom podniku vypĺňajú časový rozvrh pre správny výpočet miezd zamestnancom vedúci štrukturálnych odborov alebo pracovníci zodpovední za evidenciu času. Formu vysvedčenia schvaľuje výnos Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 z 5. 1. 2004.
Je to nevyhnutné
formulár časového výkazu, tabuľka s legendami, údaje o zamestnancoch, firemné dokumenty, pero, dokumenty predložené zamestnancom
Inštrukcie
Krok 1
Osoba zodpovedná za vyplnenie pracovných výkazov zadá celé meno podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, priezvisko, meno a priezvisko jednotlivého podnikateľa v súlade s dokladom totožnosti. Názov štruktúrnej jednotky, v ktorej je vyplnený tento výkaz času, je zadaný kód organizácie v súlade s Všeruským klasifikátorom podnikov a organizácií.
Krok 2
Na vysvedčení je pridelené číslo a dátum, ktoré zodpovedajú príprave tohto dokumentu. Pripojuje sa obdobie, za ktoré sa vyplňuje časový rozvrh.
Krok 3
Zodpovedná osoba uvedie priezvisko, meno a priezvisko každého zamestnanca tejto štruktúrnej jednotky, osobné číslo každého zamestnanca.
Krok 4
Na vysvedčení sú za každý kalendárny deň pre každého zamestnanca podniku dve bunky. V hornom políčku pre zamestnanca je uvedený symbol nákladov na pracovný čas, v dolnom políčku zodpovedná osoba označuje počet hodín odpracovaných zamestnancom. Symboly sú schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie.
Krok 5
Na vysvedčení zodpovedná osoba eviduje dochádzku a neprítomnosť zamestnancov za prácou. Neprítomnosti sa evidujú iba na základe dokladov potvrdzujúcich neprítomnosť zamestnanca z dobrého dôvodu. Takýmito dokladmi môžu byť potvrdenie o pracovnej neschopnosti, príkaz na dovolenku atď.
Krok 6
Zodpovedná osoba počíta počet odpracovaných dní, počet hodín za každú polovicu mesiaca pre jednotlivého zamestnanca, uvádza počet neprítomností.
Krok 7
Časový výkaz podpisuje zodpovedná osoba, vedúci štruktúrneho útvaru, pracovník, dátum podpisu, nastavuje sa dekódovanie podpisu.
Krok 8
Vyplnený časový rozvrh vo formulári T-13 sa zasiela na účtovné oddelenie pre výpočet platov zamestnancov.
