Šachovnica predstavuje formu reflexie a pravidelných zmien v účtovných záznamoch v rámci syntetických korešpondenčných účtov. Obsahuje celkové množstvo homogénnych obchodných transakcií. Šachová plachta je spravidla zostavená vo forme tabuľky.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte tabuľku vo forme matematickej matice. Potom usporiadajte všetky debetné položky do riadkov, ktoré sú vodorovné. Vyplňte informácie o výpožičke zvisle, po stĺpcoch matice.
Krok 2
Vytvorte stĺpce a riadky matice pomocou kódov pre každý účet. Toto kódovanie by malo byť stanovené v počítacom pláne. To vám umožní vidieť potrebnú korešpondenciu účtov pre každý konkrétny prvok matice. Napríklad 41 účtov „Produkty“. Jeho debetný obrat bude predstavovať riadok matice (jeho celková hodnota). Zároveň to vidno v stĺpcoch: z ktorých obratov na pripísaných (započítaných) účtoch sa tento obrat formuje. Celková suma riadku je súčet účtov, ktoré sa majú pripísať. Tento prístup vytvára zložité (zložené) vedenie:
- na ťarchu účtu 41 „Tovar“;
- kredit na účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“;
- kredit na účet 42 „Obchodná marža“;
- kredit na účet 75 „Zúčtovanie so zakladateľmi“.
Krok 3
Je možné zahrnúť aj ďalšie účty. Ak si navyše dáte úlohu kontrolovať vnútorný pohyb tovaru medzi určitými, finančne zodpovednými subjektmi, zapíšte si: 41 „Tovary“kredity.
Krok 4
Doplňte riadky a stĺpce o dané hodnoty počiatočného zostatku. V tomto prípade pomocou tejto matice môžete ľahko vypočítať konečné zostatky (zostatok).
Krok 5
Vypočítajte súčty matice. Musia obsahovať 3 kontrolné rovnosti:
- súčet počiatočných (debetných) zostatkov na všetkých účtoch, ktorý sa bude rovnať výške kreditných (počiatočných) zostatkov na tých istých účtoch;
- suma debetných obratov na všetkých účtoch, ktorá sa bude rovnať výške sumy na kreditných obratoch týchto účtov;
- súčet debetných (konečných) zostatkov všetkých účtov, ktorý sa bude rovnať hodnote súčtu kreditných (konečných) zostatkov na tých istých účtoch.
