Finančná činnosť je neoddeliteľnou súčasťou riadenia organizácie. Jeho efektívnosť, zložitosť a celková kvalita majú priamy vplyv na ekonomický život podniku a na jeho čistý príjem.
Finančná činnosť organizácie je súbor techník, nástrojov a stratégií zameraných na poskytovanie finančnej podpory podnikovým procesom s cieľom dosiahnuť určité výsledky. Príslušná činnosť podniku teda zaisťuje komplexné riadenie interných peňažných tokov, zabezpečuje budovanie a ochranu finančných rezerv.
Činnosti finančného riadenia vykonáva ekonomické alebo finančné oddelenie organizácie. V malých podnikoch za to môže byť zodpovedné účtovné oddelenie, ako aj osoby zastávajúce špeciálne riadiace funkcie (obchodný riaditeľ, finančný kontrolór a ďalšie).
Hlavné ciele:
- včasné poskytnutie financií ekonomickým a iným odvetviam organizácie;
- prilákanie finančných tokov a rozšírenie kapitálu organizácie;
- včasné splatenie dlhov, práca s pôžičkami;
- smerovanie finančných tokov na realizáciu určitých cieľov;
- analýza uskutočniteľnosti finančných nákladov a predchádzanie zbytočným nákladom.
Výstavba finančných aktivít organizácie musí nevyhnutne zahŕňať tieto činnosti:
- tvorba autorizovaného kapitálu a jeho distribúcia v podniku;
- združovanie finančných prostriedkov na realizáciu určitých cieľov;
- nasmerovanie toku finančných prostriedkov z hlavných činností spoločnosti na pokrytie výrobných potrieb;
- plnenie finančných odpočtov v súlade so zákonom (platy zamestnancov, sociálne a daňové odpočty);
- správa finančných zdrojov získaných ako zisk z bežnej činnosti.
Existujú tri hlavné oblasti finančnej činnosti organizácie:
- Finančné prognózy a plánovanie.
- Kontrola nad výrobnými a hospodárskymi činnosťami.
- Prevádzkové finančné a ekonomické činnosti.
Finančné plánovanie a predpovedanie spočíva v zostavení jasného plánu pre finančné a ekonomické činnosti podniku. Táto práca sa uskutočňuje v dvoch etapách. Po prvé, odborníci predpovedajú očakávaný zisk z hlavnej činnosti podniku, berúc do úvahy možné riziká, ťažkosti, sezónne zložky a ďalšie faktory, ktoré závisia od konkrétnej pracovnej oblasti. Vďaka tomu sa vytvorí obraz očakávanej finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti, ktorý sa blíži realite. Ďalej sa na základe získaných údajov zostavuje plán priamo zohľadňujúci trhové podmienky, ekonomické prostredie, dane, dopyt atď.
Proces monitorovania a analýzy výrobných a ekonomických aktivít zahŕňa špeciálne opatrenia, prostredníctvom ktorých sa analytici, ako aj vedenie spoločnosti snažia eliminovať rôzne ekonomické riziká, ktoré negatívne ovplyvňujú očakávané výsledky. To zahŕňa reakciu na rôzne ekonomické okolnosti, efektívne prilákanie dostupných finančných prostriedkov a zníženie finančného obratu, keď nastanú určité ťažkosti. Zároveň neexistuje univerzálny súbor techník: každý podnik si po preštudovaní jednotlivých ukazovateľov výkonnosti za určité obdobie vyvíja svoje vlastné metódy.
Prevádzkové alebo súčasné finančné a ekonomické činnosti podniku sa vykonávajú na zabezpečenie jeho stabilnej solventnosti, racionálneho rozdelenia dostupných zdrojov na pokračovanie výroby. Tento smer poskytuje hľadanie a aplikáciu rôznych techník na rýchle odstránenie rôznych prekážok v procese hospodárskej činnosti, ako aj na zabezpečenie neustáleho príjmu so zameraním na jej rast.
