Pojem „prevádzkové náklady“sa najčastejšie používa v podnikových financiách. Spravidla určujú tie náklady, ktoré pravidelne vznikajú pri podnikaní.
Prevádzkové náklady sú náklady spojené s riadením organizácie, ako aj s jej činnosťami na predaj vyrobených (dodávaných) výrobkov. Jednoducho povedané, sú to náklady na podnikanie.
Druhy prevádzkových výdavkov
Najbežnejšou položkou takýchto výdavkov je mzda, ktorá má niekedy najväčší objem z celkových výdavkov organizácie. Medzi ďalšie položky, ktoré možno tiež zahrnúť do zoznamu prevádzkových výdavkov, patria výdavky na reklamu a marketing, výdavky na kancelárske potreby, verejné služby, výdavky na nákup surovín, poplatky za licencie a právne poplatky, výdavky na výskumné činnosti.
Odpisy, odrážajúce pokles hodnoty dlhodobého majetku v priebehu času, by sa mali takisto pripísať prevádzkovým nákladom. Napríklad v prípade, že sa vozidlá alebo výrobné zariadenia časom opotrebujú a ich zostatková hodnota je nižšia ako pôvodná hodnota, rozdiel sa odpisuje do výdavkov ako odpisy. Táto položka sa považuje za prevádzkový náklad, ak účtovná jednotka používa majetok na prevádzkové činnosti.
Rozdiel medzi prevádzkovými nákladmi a kapitálom
Je tiež dôležité poznamenať, že jednorazové náklady spojené s podnikaním majú tendenciu byť kapitálovými výdavkami. Môže to byť napríklad nákup nového zariadenia, keď je staré zariadenie už úplne odpísané.
Kapitálové a prevádzkové náklady sú oddelené hlavne kvôli skutočnosti, že vedenie spoločnosti a potenciálni investori týmto spôsobom môžu získať podrobnejšie informácie o tom, kde budú peniaze vynaložené skôr, ako dôjde k dosiahnutiu zisku.
Získanie a použitie informácií o dynamike prevádzkových nákladov
Všetky verejne obchodovateľné firmy a neziskové organizácie sú povinné zahrnúť prevádzkové náklady do svojich výročných správ. Tieto informácie sú obvykle sprevádzané finančnými grafmi porovnávajúcimi prevádzkové náklady bežného kalendárneho roka s prevádzkovými nákladmi predchádzajúceho roka. To poskytuje jasný obraz o dynamickej zmene nákladov počas dlhého časového obdobia.
Najbežnejším spôsobom na získanie potrebných informácií o dynamike prevádzkových nákladov je manažérske účtovníctvo a použitie špecializovaného softvéru na finančné výpočty.
Finančná pozícia ktorejkoľvek firmy z dôvodu neistoty na trhu nikdy nezostáva stabilná. Ak sa teda bude výška prevádzkových výdavkov z roka na rok výrazne meniť, najmä smerom nahor, vedenie organizácie by malo byť pripravené vysvetliť investorom a veriteľom dôvody ich vzrušujúceho javu. Získanie podrobných informácií pomôže vyhnúť sa nežiaducim činom z ich strany a tiež určiť príčiny týchto trendov, ktoré sú potrebné pri riešení problémov so zvyšovaním nákladov.
