Prezentácia je spôsob, ako vizuálne ukázať a vysvetliť publiku obsah témy, ktorá vás zaujíma. K dispozícii sú predajné prezentácie, informačné a motivačné prezentácie, správy o stave, budovanie značky, školenie a mnoho ďalších. Ústna prezentácia vám umožní nájsť spoločný jazyk s publikom a zaujať publikum v živej komunikácii.
Ľudia sa často pýtajú, ako robiť ústne prezentácie. Môže sa zobraziť výzva na preskúmanie témy a použitie prezentácie ako úvod do diskusie pre ostatných poslucháčov.
Pred prípravou prezentácie je dôležité definovať si svoje ciele. Ústne prezentácie majú tri hlavné účely. Popremýšľajte, čo chcete dosiahnuť:
- informovať - poskytnúť informácie potrebné pri rozhodovaní;
- presvedčiť - posilniť alebo zmeniť názor poslucháča na tému;
- Budujte komunikáciu - odosielajte správy, ktorých jednoduchým účelom je budovanie dobrého vzťahu medzi vami a poslucháčom.
Príprava
Úspešná prezentácia si vyžaduje dôkladný základný výskum. Preskúmajte čo najviac zdrojov, od výstrižkov z novín až po internet. Po dokončení výskumu začnite písať reč, zvážte rozdiel medzi hovorením a písaním. Používajte jednoduché, priame vety, aktívne slovesá, prídavné mená a zámená „vy“a „ja“.
Štruktúrovanie vašej prezentácie
Dobrá prezentácia sa začína krátkym úvodom a končí krátkym záverom. Úvod slúži na pozdravenie publika, predstavenie témy / predmetu a ohraničenie vášho prejavu. Úvod môže obsahovať príbeh, zaujímavú výpoveď alebo skutočnosť. Naplánujte si efektívny začiatok; použite vtip alebo anekdotu na vybudovanie dôvery. Úvod tiež potrebuje objekt, to znamená prezentačnú úlohu. Taktiež informuje publikum o účele prezentácie.
Nasleduje hlavný text prezentácie. Všetko, čo v tejto fáze potrebujete, je plán. Existuje niekoľko možností štruktúrovania vašej prezentácie:
1) Graf: Usporiadanie kľúčových bodov v postupnom poradí.
2) Climax: najdôležitejšie body sú zoradené vzostupne podľa dôležitosti.
3) Problém / Riešenie: Problém je predstavený, riešenie je navrhnuté.
4) Klasifikácia: dôležitými prvkami sú hlavné body.
5) Od jednoduchého k zložitému: nápady sú zoradené od jednoduchých po najťažšie; môžu byť predložené v opačnom poradí.
Po hlavnej časti prichádza záver. Silné zakončenie prezentácie je rovnako dôležité ako silné otvorenie. Mali by ste zhrnúť hlavné body. Na konci prezentácie sa môžete opýtať, či existujú nejaké otázky, poskytnúť zhrnutie a poďakovať účastníkom za pozornosť.
Každá úspešná prezentácia má tri základné ciele: vzdelávať, baviť, vysvetľovať.
Hlavným účelom vytvorenia prezentácie je sprostredkovať informácie svojmu publiku, upútať a udržať jeho pozornosť. Dospelé publikum má obmedzené rozpätie pozornosti štyridsaťpäť minút. V tejto chvíli absorbuje asi tretinu z toho, čo hovoríte, a maximálne sedem nápadov. Obmedzte sa na tri alebo štyri nápady a zvýraznite ich na začiatku svojho prejavu, zopakujte svoju správu v strede a znova na konci. Mali by ste vedieť, že vaša prezentácia je taká dobrá, že si počas prezentácie stačí pozrieť iba svoje poznámky.
