75 percent toho, čo vieme, sme dostali zrakom. Vedci dospeli k záveru, že 55 percent informácií, ktoré vnímame vizuálne, a iba 7 percent pomocou textu. Obrázok má hodnotu tisíc slov. Preto musí byť vaša ústna prezentácia doplnená vizuálnymi obrazmi.
Vizuálna prezentácia je vyučovacia metóda používaná na vizualizáciu myšlienok. Schémy, grafy, diapozitívy, fotografie sú všetko pomôcky, ktoré je možné použiť. Vizuálna prezentácia je v podstate ilustrovaná prezentácia.
Vizuálna prezentácia vás naučí robiť nasledujúce veci:
- Preskúmajte položku.
- Vyjadrite svoje myšlienky jasne a stručne.
- Usporiadajte nápady v logickom poradí.
- Zvýraznite hlavné body pomocou vizuálnych pomôcok.
- Zdokonaľte svoje rečové schopnosti pred publikom.
- Rozvíjajte sebavedomie.
Vizuálne pomôcky pomáhajú moderátorom zvýrazniť kľúčové body, aby poslucháči porozumeli a pamätali si viac informácií. Naplánujte si svoju budúcu papierovú prezentáciu. Plánovanie šetrí čas a je kľúčom k efektívnej prezentácii. Rozhodnite sa, čo budete hovoriť počas jednotlivých snímok. Nadpis by mal byť krátky, ale informatívny.
Pravidlá správania sa počas prezentácie
- Snažte sa zostať pokojní a zhromaždení - neopierajte sa o stôl, neklepajte, ruky majte pre seba.
- Udržujte očný kontakt so svojím publikom. Zamerajte sa na celé publikum.
- Ovládajte svoj hlas. Hovorte dostatočne nahlas, aby vás bolo počuť a pochopiť. Hovorte tiež pomaly. O dvadsať percent pomalšie ako zvyčajne.
- Vyhýbajte sa dlhým neprirodzeným pauzám.
- Pomocou ukazovateľa upozornite na dôležité fakty.
Pri prezentácii textu na projektore alebo snímkach je dobré použiť pravidlo šiestich, čo znamená:
- najviac šesť riadkov na snímku;
- maximálne šesť slov na riadok.
Ak sa budete držať tohto pravidla, nebudete svoju prezentáciu preťažovať zbytočnými informáciami.
Budovanie správnej prezentácie
1. Vyrozprávajte príbeh, ktorý zaujme divákov a vzbudí zvedavosť.
2. Pravidlo desať / pätnásť / tridsať snímok.
- Desať snímok - príliš veľa snímok preťaží informácie. Vyberte najdôležitejšie body a zamerajte sa na ne.
- Pätnásť minút - urobte menej ako pätnásť minút; ak viac, stratíte záujem publika.
- Písmo 30 - vyberte správne písmo a veľkosť; veľké písma sa čítajú ľahšie, malé písma sa ťažko čítajú.
3. Menej je lepšie - používajte nadpisy, nie odseky. Na komunikáciu používajte slová alebo jednoduché frázy.
4. Fotografia = tisíc slov. Používajte vysoko kvalitné obrázky, ktoré povedia tisíc slov. Obrázky pomôžu poslucháčom zapamätať si a pochopiť informácie efektívnejšie ako slová.
5. Na vizualizáciu textu použite značky a grafiku.
6. Dôležitý je pekný dizajn. Vyberte vhodnú farebnú kombináciu - paleta farieb vytvára dobrý dizajn a vyzerá skvele. Farby tiež môžu pomôcť ukázať štruktúru vašej prezentácie a v prípade potreby oddeliť nápady.
Farebné kombinácie pre dobrú viditeľnosť:
- čierna na žltú
- čierna na oranžovú
- tmavozelená na bielom
- šarlátová červená na bielom
- tmavo modrá na bielom
- biela na čiernej
- biela na fialovej
- žltá na čiernej
- fialová na oranžovej
- smaragdovo zelená na žltej (biela)
Prezentujete svoju prezentáciu
„Dobré ráno / popoludní, dámy a páni.“
„Ahoj / Ahoj všetci.“
„Najprv vám všetkým poďakujem, že ste dnes prišli.“
„Som šťastná / potešená, že to dnes môžete urobiť mnohí z vás.“
Predstav sa
„Dovoľte mi predstaviť sa. Ja …“
„Pre tých z vás, ktorí ma nepoznáte, sa volám …“
„Ako asi viete, som nový generálny riaditeľ.“
„Mám tu na starosti logistiku.“
„Som tu ako vedúci oddelenia.“
„Ešte sme sa nestretli, bolo by lepšie, keby som sa ti predstavila. Ja …“
„Moje meno … a ja … (vaša pozícia) v … (vaša spoločnosť).“
„Ako vidíte na obrazovke, naša dnešná téma je …“
„Dnešná téma je …“
„To, čo by som ti dnes chcel predstaviť, je …“
„Predmet mojej prezentácie je …“
„Chcel by som vám povedať o …
Vysvetlite, prečo je vaša téma pre vaše publikum relevantná
„Moja reč je obzvlášť dôležitá pre tých z vás / nás, ktorí …“
„Dnešná téma je obzvlášť zaujímavá pre tých z vás / nás, ktorí …“
„Moja / Téma je pre teba veľmi dôležitá, pretože …“
„Na konci môjho rozhovoru si budeš dobre vedomý …“
Dodržiavaním takýchto jednoduchých pravidiel pre komunikáciu s poslucháčmi môžete získať záujem a uznanie publika, čo bude mať určite pozitívny vplyv na budúcnosť vašich projektov a nápadov.
