Nedostatok je strata hodnôt, za ktorú sa pri uzatváraní zmluvy zodpovednosť zodpovedá hmotne zodpovednej osobe. Nájsť nedostatok znamená vykonať úplnú finančnú kontrolu, zdokumentovať ju a potom predložiť požiadavku na doplnenie chýbajúcich hodnôt zistených počas účtovníctva.
Je to nevyhnutné
- - konať;
- - vysvetlenie;
- - trest;
- - zbierka.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete zistiť nedostatok, urobte záznam o všetkých hodnotách. Vytvorte administratívny výbor, ktorý vykoná inventúru a dokončí všetky doklady. V komisii by mali byť zástupcovia správy, účtovník alebo hlavný účtovník, finančne zodpovedná osoba alebo tím, ak sa práce vykonávali brigádnou metódou, vedúci oddelenia, sekcie alebo skladu.
Krok 2
Prepočítajte všetky hodnoty materiálu v čase kontroly. Vypočítajte všetky finančné faktúry za odovzdané výnosy. Pokiaľ sa zostatok tovaru na sklade alebo hotovosť v pokladni nezhoduje s prijatým výnosom a príjmom, je ich nedostatok.
Krok 3
Vydať akt potvrdzujúci zistený nedostatok. Oboznámte s dokumentom finančne zodpovednú osobu alebo osoby, požiadajte všetkých členov komisie a finančne zodpovedné osoby o podpísanie dokumentu.
Krok 4
Ďalej musíte dostať písomné vysvetlenie zisteného nedostatku. Finančne zodpovedné osoby, bohužiaľ, nie sú vždy pripravené upozorniť na skutočnosť o nedostatku a niečo vysvetliť administratívnym zamestnancom podniku. Ak ste teda nedostali písomné vysvetlenie, vyplňte ďalší akt odmietnutia a podpíšte ho so všetkými členmi komisie, ktorá kontrolu vykonala.
Krok 5
Vypracovať dokument o uložení trestu, vydať rozkaz, ktorý vyznačí skutočnosť zisteného nedostatku, trest uložený finančne zodpovednej osobe.
Krok 6
Musíte mať písomné potvrdenie, že všetko vybavenie, na ktorom bol tovar pri prijatí a predaji zvážený, je v dobrom stave. Ak chcete získať tento dokument, pozvite zástupcu ich technickej služby, ktorý poskytuje všetky technické zariadenia na základe zmluvy.
Krok 7
Kontrola vybavenia by sa mala uskutočniť za prítomnosti zástupcov správnej komisie. Na základe výsledkov kontroly vypracujte ďalší akt. Získate kompletný balík dokumentov, ktoré vám umožnia rozlúčiť sa s finančne zodpovednou osobou podľa článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Krok 8
Po prepustení od výpočtu odpočítajte celý schodok. Ak táto suma nie je dostatočná a nikto neplánuje dobrovoľné vyrovnanie zvyšku schodku, podajte návrh na výkon rozhodcovského súdu.
Krok 9
Ak ste nechali finančne zodpovednú osobu na ďalšiu prácu, vypočítajte schodok mesačne vo výške 25% výšky zárobku.
