Začínajúci podnikatelia sa stretávajú s takým konceptom, ako je podnikateľský plán. Nerozumejú, prečo potrebujú podnikateľský plán. Niektorí podnikatelia to zanedbávajú. Ale márne, pretože obsahuje všetky hlavné aspekty budúcej spoločnosti, to znamená, že tento dokument je akýmsi nástrojom na organizáciu a vykonávanie obchodných aktivít.
Podnikateľský plán je dokument, ktorý vám pomôže analyzovať uskutočniteľnosť a primeranosť vami zvoleného nápadu. Tento dokument si môžu prečítať externí aj interní používatelia. Do prvej kategórie patria investori, banky a ďalšie finančné a úverové organizácie. Do druhej skupiny patria zakladatelia, manažéri a ďalší zamestnanci spoločnosti. Začínajúci podnikateľ musí na účely investovania preukázať v obchodnom pláne možnosť dosiahnutia zisku, dobu návratnosti projektu, možné riziká pri investovaní a ďalšie ukazovatele. Zároveň je možné dokument použiť ako nástroj na správu spoločnosti. Niektorí úspešní podnikatelia dosiahli vysoké výsledky vďaka tomu, že postupovali striktne v súlade s vypracovaným obchodným plánom. Tento dokument by mal obsahovať aj výpočty, ktoré posúdia uskutočniteľnosť tohto typu činnosti. Podnikateľ v obchodnom pláne označuje možné výdavky a príjmy, to znamená odhady nákladov na nákup zariadení, výrobu výrobkov alebo poskytovanie služieb (práce). Na základe týchto údajov môžete vypočítať približnú výšku čistého zisku a dobu návratnosti projektu. Dokument by mal obsahovať aj informácie o možných rizikách, problémoch a možných chybách. Dokument taktiež stanovuje spôsoby riešenia údajných problémov. Aby mohol byť podnikateľský plán akýmsi nástrojom na podnikanie, je potrebné určiť ukazovatele, pomocou ktorých bude možné riadiť chod podniku. To znamená, že tento dokument by mal vysvetliť akúsi obchodnú stratégiu, ktorá pomáha odolávať konkurencii. Pri zostavovaní podnikateľského plánu sa zisťujú silné a slabé stránky myšlienky. Medzi silné faktory napríklad patrí novosť produktu (služby), lacné náklady na materiál a suroviny; slabé faktory zahŕňajú vysoké výrobné náklady, nedostatok skúseností atď. Tento dokument sa vypracúva s perspektívou najmenej troch rokov. Nie je vôbec potrebné počítať čistý zisk, objem predaja a ďalšie ukazovatele za každý mesiac, stačí to robiť štvrťročne. Pri vypracúvaní podnikateľského plánu by mal byť prítomný zakladateľ alebo niekoľko zakladateľov, pretože je to on, kto modeluje svoje aktivity a premieta ich do života. Dokument by nemal skrášliť vyhliadky, a to ani vtedy, keď sa plán vypracúva s cieľom získať pomoc investorov. Pamätajte, že v budúcnosti môžete mať vďaka svojim činom problémy. Pretože sa ekonomická situácia v Rusku môže dramaticky zmeniť, obchodný plán nie je zárukou, že bude úspešný. Preto v prípade prudkej zmeny v ekonomike stojí za to preskúmať rozhodnutia a urobiť určité úpravy dokumentu. Podnikateľský plán je najlepšie spojiť so špecialistom. Zo všetkého vyššie uvedeného môže byť odpoveď na otázku „prečo potrebujeme podnikateľský plán“nasledovná: tento dokument je akousi inštruktážou pre začínajúceho podnikateľa, plán sa vyvíja za účelom kompetentnej organizácie a fungovania biznis. Pomocou nej si môžete vybudovať určitú stratégiu, naplánovať rozšírenie svojho podnikania a modernizáciu výroby.
