Väčšina maloobchodných predajní má na policiach ukážkové predmety. Napríklad v obchodoch s parfumériou existujú takzvané „vzorky“, ktoré sa nedajú predať. Stoja však určitú sumu, a preto sa ich nákup a výdavky musia premietnuť do účtovných dokladov.
Inštrukcie
Krok 1
Vzorky výrobkov môžu byť darované obchodným agentom alebo jednoducho vystavené na policiach. V účtovníctve spoločnosti by sa takéto vzorky mali prejaviť na účte 41 „Tovar“a pre tie si musíte zriadiť samostatný podúčet.
Krok 2
Prevod bezplatných vzoriek na faktúre za uvoľnenie materiálov do strany by sa mal dokončiť vo formáte NM-15. Výdavky vo forme nákladov na darované vzorky pre účtovné účely sa vykazujú ako ostatné náklady. V účtovníctve premietnite ďalšie náklady na ťarchu účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“, podúčet 91-2 „Ostatné náklady“, v súlade s dobropisom na účet 41 / vzorky.
Krok 3
Pokiaľ sa vzorky výrobkov neprenášajú na iné osoby, ale odpisujú sa napríklad na ochutnávku, vystavte faktúru v tvare TORG-13 za vnútorný pohyb tovaru. Je podpísaný skladníkom a predávajúcim alebo inou osobou, ktorá rozdá vzorky tovaru návštevníkom obchodu za účelom jeho ochutnania. Odpis použitých výrobkov od zodpovednej osoby, ktorá degustáciu vykonala, ako aj z účtu účtovania tovaru, sa vykonáva na základe samostatného zákona s povinnými údajmi.
Krok 4
Ďalším krokom je prísť na to, ako zohľadniť odpis vzoriek na daňové účely. Náklady na výber vzorky zadané externe sa, bohužiaľ, neuznávajú na daňové účely a nemôžu znížiť zdaniteľné zisky, pretože nie sú klasifikované ako náklady na reklamu. Výdavky na ochutnávku sa vykazujú v období, v ktorom vznikli, a sú normalizovanými výdavkami na reklamu za vykazované (zdaňovacie) obdobie, ak ich výška nepresahuje 1 percento výnosov z predaja.
Krok 5
Daňový zákon ustanovuje výpočet a platbu DPH z darovaného tovaru, preto do tejto kategórie spadajú aj vzorky a daň z nich musí byť zaplatená na základe nákladov na podobné výrobky.
Krok 6
Pri bočnom prevode vzoriek sa vyhotovujú podklady pre prevod vzoriek tovaru v súlade s dohodou s budúcim kupujúcim. Môže to byť buď zmluva o dodaní vzoriek tovaru, alebo predbežná zmluva. Okrem toho je možné prenos vzoriek vykonať bez uzavretia zmluvy - na prenos a príjem vzoriek stačí vypracovať všetky ostatné primárne dokumenty. V takom prípade by mal predajca uviesť zdôvodnenie takéhoto prevodu v interných dokumentoch.
