Pomocou inšpekcií sa sleduje akákoľvek činnosť. Všetky kontroly je možné rozdeliť na interné a externé. Interné audity zahŕňajú audity vykonávané podnikom na účely vnútornej kontroly (revízie, audity). Vonkajšie - daňové kontroly a externá kontrola. Líšia sa tiež stupňom dopadu na podnikanie.
Inštrukcie
Krok 1
Kontroly môžu byť systematické, napríklad kontrola výroby SES v podnikoch potravinárskeho priemyslu, bez ktorých nie je možné pokračovať v práci. Rovnako ako plánovaný charakter, napríklad kontroly vykonané spoločnosťou Rospotrebnadzor raz za 3 roky, ktoré priamo neovplyvňujú prácu, ale ak zlyhajú, hrozia rôznymi sankciami, až po zákaz pokračovania činnosti. Každý test by sa preto mal brať vážne, aj keď sa na prvý pohľad zdá byť nepodstatný a nedôležitý.
Krok 2
V rámci prípravy na audit si prečítajte regulačné dokumenty týkajúce sa vášho druhu činnosti (GOST, TU, interné predpisy a ďalšie dokumenty). Mali by ste ich samozrejme študovať oveľa skôr a pred skontrolovaním ich obsahu by ste si mali osviežiť pamäť a skontrolovať, či vaše aktivity zodpovedajú všetkým požiadavkám, ktoré poskytujú.
Krok 3
Pripravte si vopred všetky potrebné dokumenty, ktoré skontrolujú zamestnanci kontrolných orgánov. Líšia sa v závislosti od typu šeku: môžu to byť jednak dokumenty priamo súvisiace so špecifikami činnosti (teplotný protokol v chladničke, sobášny protokol a iné), jednak štandardné dokumenty spoločné pre všetky odvetvia (súvahy, výkazy pokladníkov).
Krok 4
Počas kontroly sa môžete správať rôznymi spôsobmi. Je však lepšie spolupracovať s recenzentmi od samého začiatku. Nejde o získanie priazne, ale o obvyklý obchodný vzťah, ktorý by mal byť skôr benevolentný. Niekedy sa samozrejme môžete stretnúť s prípadmi, keď majú kontrolóri plán priestupkov, ktorý treba dodržať. Ale v takom prípade môžete účasťou na stretnutí s nimi znížiť konečné sankcie a prípadne získať podporu inšpektorov pri riešení ďalších obchodných otázok.
