Žiadna organizácia nemôže vykonávať svoju prácu bez účtovných dokladov. Regulujú obchodné transakcie, účtovníctvo a ďalšie operácie. Takáto dokumentácia sa líši podľa účelu (ospravedlňujúce, sprievodné a iné), obsahu (peňažného, zúčtovania) a poradia plnenia (manuálne a automatizované). Aké sú pravidlá pre vyhotovovanie účtovných dokladov?
Inštrukcie
Krok 1
Pamätajte, že účtovné dokumenty vyhotovuje hlavný účtovník alebo vedúci organizácie písomne.
Krok 2
Na hlavičkovom papieri spoločnosti vyhotovte účtovné dokumenty, to znamená, že všetky podrobnosti o organizácii musia byť vo formulári. Nezabudnite uviesť názov dokumentu, napríklad účtovný výkaz.
Krok 3
Mali by ste tiež opísať účel a účel účtovného dokladu, napríklad na objasnenie daňových výpočtov. Nezabudnite uviesť úradníkov zodpovedných za obsah dokumentu, zatiaľ čo nižšie musia uviesť svoje podpisy. Samozrejme, ako každý iný dokument, aj účtovné formuláre musia obsahovať dátum zostavenia.
Krok 4
Niektoré spoločnosti registrujú účtovné doklady, preto je vhodné každej z nich prideliť poradové číslo a následne sa zaregistrovať v špeciálnom denníku. Účtovné doklady sa uchovávajú najmenej jeden rok, napríklad časové rozvrhy dovoleniek. Potom môžu byť zlikvidované.
Krok 5
Primárne dokumenty, ktoré sú jedným z typov účtovnej dokumentácie, sa musia vyhotoviť v deň uskutočnenia obchodnej transakcie alebo v krajných prípadoch po nej.
Krok 6
Obsah týchto dokumentov by mal byť jasný, zrozumiteľný a bez blotov. Ak ste aj napriek tomu urobili chybu, v žiadnom prípade ju nezakrývajte opravnou ceruzkou, stačí ju preškrtnúť jedným riadkom a na vrchnú časť napísať určené údaje. Ďalej podpíšte a napíšte „Opravené (pozícia, priezvisko a iniciály)“.
Krok 7
Účtovné doklady vypĺňajte iba guľôčkovým perom alebo atramentom, v žiadnom prípade nepoužívajte gélové perá, rovnako ako farby ako červená, zelená, žltá a iné. Povolené sú iba modré, čierne a fialové pasty.
