Účtovníctvo tovaru možno formálne rozdeliť do troch etáp: príjem, preprava do skladu a predaj. Po obdržaní od predávajúceho musí byť v súlade so zákonom k tovaru priložené dokumenty ako nákladné listy, nákladné listy, faktúry atď. Pokiaľ pri dodaní neboli poskytnuté všetky doklady, je tovar vyhotovený na základe komisionárskej dohody a vydáva sa preberací certifikát.
Inštrukcie
Krok 1
Vypíšte plnú moc zamestnancovi organizácie, ktorý prevezme tovar prijatý na základe železnej zmluvy alebo letecky. Musí sa dostaviť na miesto prijatia tovaru s cestovným pasom. Pri preberaní tovaru na stanici alebo iným dopravným prostriedkom musí zástupca za prítomnosti zástupcov dopravcu skontrolovať stav miesta prepravy (vagón alebo kontajner), v ktorom bol tovar doručený. Potom prevezme tovar podľa nákladného listu, ktorého jedno vyhotovenie zostáva u predávajúceho, druhé je potrebné odovzdať vám ako kupujúcemu.
Krok 2
Po prijatí tovaru na sklad je potrebné predložiť kópiu faktúry a sprievodné dokumenty na účtovné oddelenie.
Krok 3
Ak množstvo tovaru alebo jeho kvalita nezodpovedá predloženým dokladom, spíšte úkon, v ktorom musí byť uvedený podpis zamestnanca, ktorý tovar prevzal, a zástupcu dodávateľa.
Krok 4
Po prevzatí tovaru zaznamenajte počet a dátum sprievodných dokladov do knihy (denníka) účtovníctva plnomocenstva.
Krok 5
Vyplňte príjmový doklad, ktorý zaznamená príjem tovaru do skladu. Ak ste platcom DPH, potom transakcia musí obsahovať dokument, napríklad faktúru. Zaznamenajte jeho príjem do knihy nákupov.
Krok 6
Pri predaji produktu vystavte faktúru v štyroch vyhotoveniach: prvé dva zostávajú u vás (pre účtovníctvo a pre účtovníctvo v sklade), ďalšie dva sa odovzdávajú kupujúcemu (pre účtovníctvo a odoslanie do skladu kupujúceho).
Krok 7
K nákladnému listu, ak ste platcom DPH, nezabudnite vystaviť faktúru v troch vyhotoveniach. Ponechajte jednu kópiu a ďalšie dve odovzdajte kupujúcemu. Faktúry musia byť uložené a zaúčtované v knihe predaja.
Krok 8
Pokiaľ v čase uskutočnenia transakcie nie je na sklade požadované množstvo tovaru, vypíšte faktúru so skutočne prepusteným množstvom tovaru. Kupujúci alebo jeho zástupca musia podpísať príjem tovaru na nákladnom liste. Kontroluje dostupnosť tovaru, dokladov, certifikátov kvality a pod. Potom finančne zodpovedná osoba doručí tovar na územie skladu svojej organizácie a odovzdá ho skladovateľovi.
Krok 9
Ak ste platcom DPH, vypočítajte na základe knihy nákupu a knihy predaja sumu dane z pridanej hodnoty, ktorá sa má zaplatiť do rozpočtu.
Krok 10
Podávajte správy regulačným orgánom na základe dokumentov prijatých a vydaných počas procesu obchodovania.
