Vyskladnenie tovaru od dodávateľa je dôležitou etapou v dodávateľskom reťazci, vďaka ktorej bude práca vašej spoločnosti plynulá a bezproblémová. Aby ste tovar doručili včas a bez straty kvality, je vhodné si prepravu zorganizovať sami.
Je to nevyhnutné
- - balík dokumentov;
- - peniaze.
Inštrukcie
Krok 1
Dohodnite sa s dodávateľom na približnom dátume expedície tovaru. Ak hovoríme o veľkej vzdialenosti a veľkom náklade, pokúste sa doručenie zorganizovať čo najskôr. Určite podmienky, za ktorých sa bude tovar vyvážať. Ak vaša protistrana prevezme dodávku tovaru prepravnej spoločnosti alebo do vášho skladu, budete musieť proces iba kontrolovať. Často je však oveľa výhodnejšie nezávisle nájsť dôveryhodného dopravcu a tovar vyviesť bez ďalších nákladov a provízií.
Krok 2
Vyberte prepravnú spoločnosť, ktorá doručí. Porovnajte sadzby a podmienky prepravy: v rôznych spoločnostiach sa môžu výrazne líšiť. Podajte žiadosť pomocou šablóny dopravcu. V ňom uvediete dátum odoslania, rozmery a hmotnosť tovaru, presné adresy, ako aj špeciálne podmienky.
Krok 3
Vyžiadajte si od dodávateľa balík sprievodných dokumentov. Mal by obsahovať: 1. Faktúra na zaplatenie 2. Baliaci zoznam 3. Certifikáty kvality. Po zaslaní tovaru vám dodávateľ zašle kópiu nákladného listu, pomocou ktorej získate presné informácie o umiestnení nákladu a jeho vlastnostiach. Ak hovoríme o dovoze, k vyššie uvedeným dokumentom bude pripojené osvedčenie o pôvode tovaru a vývozné vyhlásenie od vašej zahraničnej protistrany.
Krok 4
Pamätajte si číslo zásielky. Pomocou tohto čísla môžete vždy zistiť polohu nákladu a ovládať čas jeho príchodu do cieľovej stanice.
Krok 5
Počkajte si na oznámenie o príchode tovaru od prepravnej spoločnosti. Tovar prevezmite na určenú adresu predložením dokladu totožnosti (alebo splnomocnenia od spoločnosti), kópií sprievodných dokladov a nákladného listu.
