Odpradávna naši predkovia viedli záznamy o obchodných transakciách. Iba pri absencii papiera sa výsledky zaznamenali na kamene alebo, rovnako ako v starom Rusku, na drevené počítacie palice a štítky. Potreba účtovníctva zostáva naďalej, až teraz sa všetky účtovné transakcie premietnu do osobitných dokladov.
Inštrukcie
Krok 1
Formy primárnych účtovných dokladov, harmonogram pracovných postupov, účtovné registre a pracovník s vysvetleniami pre rôzne typy činností každá organizácia pripravuje účtovnú osnovu samostatne. A potom ich predpíše v účtovnej politike v samostatných aplikáciách. Je dôležité, aby ukazovatele v týchto formách dokumentov neboli v rozpore s požiadavkami účtovných predpisov.
Krok 2
Ak v albume zjednotených formulárov nie je žiadny dokument potrebný pre normálne fungovanie podniku, môže hlavný účtovník vyvinúť jeho formu nezávisle a potom ho na základe svojej objednávky schváli vedúci podniku. A od 1. januára 2013 nie sú firmy vôbec povinné uplatňovať primárne dokumenty predpísané v albume zjednotených formulárov.
Nasledujúce ukazovatele sú povinné: názov a dátum zostavenia primárneho účtovného dokladu; názov podnikateľského subjektu; obsah operácie a veľkosť merania obchodnej operácie; Jednotky; pozície a podpisy s prepisom. Na základe príkazu podniku určuje vedúci tých, na ktorých sú delegované práva na podpisovanie účtovných dokladov.
Krok 3
Dokumenty na účtovnom oddelení sa ďalej členia na administratívne, účtovné, výkonné a zmiešané (kombinované). Administratívne príkazy zahŕňajú príkazy, platobné príkazy, plnú moc, šeky na prijatie finančných prostriedkov. Výkonné účtovné dokumenty zahŕňajú napríklad akty, faktúry za prepravu tovaru. Kombinované dokumenty slúžia niekoľkým funkciám. Účtovné doklady pomáhajú pri vedení záznamov. Takéto dokumenty sú referenčný výpočet, účtovné osvedčenia.
Krok 4
Dokumenty môžu byť jednorazové, ktoré potvrdzujú dokončenie jednej operácie, napríklad služby vyrovnania hotovosti, a hromadné. Ak je účtovný doklad vydaný v čase transakcie, považuje sa za primárny. Na základe primárnych dokumentov sa tvoria konsolidované dokumenty. Finančné dokumenty sa generujú buď v podniku (interne), alebo pochádzajú zvonku (externe). Bankové výpisy alebo akty potvrdzujúce ukončenie práce sú externými dokumentmi.
Krok 5
Účtovné doklady sa tiež klasifikujú podľa obsahu transakcií. Ak primárny dokument odráža prítomnosť, pohyb a stav majetku firmy, potom ide o hmatateľný dokument. Ak sa v ňom zaznamená stav zúčtovania podniku s fyzickými alebo právnickými osobami, takýto dokument sa týka zúčtovania. Peňažné účtovné doklady (šeky, PKO, RKO) odrážajú stav finančných zdrojov organizácie.
