Súvahy sú vytvárané s cieľom uľahčiť kontrolu účtov. Na základe súvahy sa zobrazí súvaha. Preto je nevyhnutné správne a presné vyplnenie tohto dokumentu.
Inštrukcie
Krok 1
Súvaha obsahuje informácie o zostatkoch na začiatku a na konci obdobia pre každý účet, ako aj obrat z debetu a kreditu v tomto období. Musí sa vyplniť po vykonaní všetkých zaúčtovaní pre každý účet, odpísaní nákladovej ceny, výpočte odpisov a zobrazení všetkých druhov zisku.
Krok 2
Tento účtovný doklad je zostavený na základe šachovnice. Predpokladajme, že niektoré účty mali na začiatku obdobia zostatky. V stĺpcoch „Zostatok na začiatku obdobia“a „Zostatok na konci obdobia“by mala byť uvedená iba jedna suma - buď debetná alebo kreditná. Aktívne účty musia mať debetné zostatky, pasívne účty kreditné.
Krok 3
Všetky obraty za mesiac (predstavujú súčet transakcií kreditných aj debetných) sú uvedené v príslušných stĺpcoch. Môžu byť kreditné aj debetné.
Krok 4
Na konci vypĺňania výkazu je potrebné vypočítať súčty v jednotlivých stĺpcoch. Je ľahké skontrolovať správnosť vyplnenia súvahy. Je potrebné dodržiavať pravidlo párovej rovnosti súčtov všetkých stĺpcov: začiatočný stav debetu sa rovná začiatočnému stavu kreditu, debetné obraty za obdobie sa rovnajú kreditným obratom, konečné debetné zostatky sa rovnajú konečnému kreditu rovnováha.
Krok 5
Tento dokument sa zvyčajne zostavuje pre syntetické účty, ale pre analytické účty je celkom možné zostaviť rozšírený výkaz. Konečný súčet konkrétnej analytickej skupiny by sa mal rovnať číslu uvedenému v hárku s obratom v bunke pre tento syntetický účet.
Krok 6
Po úplnej kontrole súvahy by sa údaje mali preniesť do súvahy.
Krok 7
Samozrejme, teraz vo väčšine podnikov existujú počítačové programy, ktoré výrazne uľahčujú vedenie účtovných záznamov, ale schopnosť ručne vyplniť súvahy pomôže získať úplný obraz o pohybe finančných prostriedkov.
