Účtovníci vedia, že všetky ich činnosti sú postavené na práci s aktívami a pasívami. Čo sú tieto dve zložky?
Majetok a záväzky v účtovníctve sú prvou a druhou časťou súvahy. Súbor výsledkov zhromaždených v jednom zozname vo forme tabuľky s dvoma stranami sa nazýva súvaha.
Táto tabuľka zobrazuje objem aktív domácnosti a ich vzdelanie, ktoré sú kľúčové v peňažných cenách na určité obdobie. Dostupné prostriedky sú viditeľné na aktívnych účtoch účtovného oddelenia a zostatok na aktívnom účte ukazuje, ako sú prostriedky rozdelené, teda kam sú nasmerované.
Zdroje tvorby ekonomických aktív sú viditeľné na pasívnych účtoch. Pasívne zostatky na účtoch ukazujú, ako k finančným prostriedkom došlo. Je nevyhnutné pamätať na to, že v účtovníctve sú aktíva a pasíva rovnaké peniaze, rozdelené iba do rôznych skupín. To znamená, že výška majetku sa bude vždy rovnať výške záväzkov. Celá suma aktív (alebo pasív) je „mena súvahy“, ale tento výraz nemá nič spoločné s menou iných krajín a slúži iba na určenie objemu ekonomickej činnosti konkrétnej firmy. Pohľadom na súvahu organizácie môžete kedykoľvek získať informácie o jej peňažnom stave. Uvádza tiež názvy organizácií v deň súvahy. Súvaha má dve časti. V prvej časti je majetok prezentovaný v členení na vzdelávacie bunky - ide o pasíva a v druhej časti je majetok prezentovaný podľa druhu, usporiadania a počtu prvkov - ide o aktíva.
Niektorí ľudia si myslia, že účtovníctvo je veľmi zložité a neprehľadné. Do istej miery je to pravda, pretože veľká časť účtovníckej profesie spočíva vo výskume zložitých pokynov o tom, ktoré konkrétne účty a v akom poradí by mala každá práca byť zaznamenaná.
